Wordで表が崩れる？初心者でもできる！変更履歴の正しい使い方と対処法

Wordで文書を作成していると、「変更履歴をオンにしたら、表のレイアウトが崩れてしまった！」なんて経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、思わぬトラブルが大きなストレスになってしまいますよね。

でも安心してください。この記事では、そんな「表が崩れる」問題を解決するための方法を、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。さらに、YouTube動画としても活用できるように、視覚的にも理解しやすい内容にまとめています。

変更履歴を使うと表が崩れる理由とは？

Wordのイメージ

まずは、なぜ変更履歴をオンにすると表が崩れてしまうのか、その原因を簡単にご説明します。

Wordの「変更履歴」機能は、文書の編集内容を記録する便利なツールですが、表のセル内での編集が複雑になると、レイアウトが崩れることがあります。特に、以下のような場合に注意が必要です。

ここがポイント！

これらの原因を理解することで、対処法を考える際の参考になります。

では、変更履歴を使う際に注意すべきポイントと、表が崩れないようにするための対策をご紹介します。

変更履歴をオンにするタイミングが重要です。文書の編集を始める前に、まず変更履歴をオンにしてから表を挿入することで、後から表が崩れるリスクを減らすことができます。

セル内での文字の追加や削除は、できるだけ避けるようにしましょう。どうしても編集が必要な場合は、セルのサイズや配置を確認しながら行うと良いでしょう。

コメントを挿入する際は、セル内ではなく、セルの外に挿入するようにしましょう。これにより、セルのサイズや配置が変わることを防げます。

表のレイアウトを変更する際は、「表のプロパティ」から「自動調整」をオフにし、セルのサイズを手動で調整することで、レイアウトが崩れるのを防ぐことができます。

はい、変更履歴をオンにしたままでも表を編集できますが、編集内容によっては表のレイアウトが崩れることがあります。編集前に表のレイアウトを確認し、必要に応じて調整することをおすすめします。

表が崩れた場合、変更履歴を確認し、どの編集が原因で崩れたのかを特定することが重要です。その上で、該当する編集を元に戻すか、手動でレイアウトを修正することで、元の状態に戻すことができます。

はい、変更履歴をオフにするには、「校閲」タブから「変更履歴の記録」をクリックし、オフにすることができます。ただし、オフにすると、以降の編集内容は記録されなくなるため、注意が必要です。

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Wordで表を使う際に「変更履歴をオンにしたら表が崩れた！」という問題は、操作のタイミングや方法に注意することで、未然に防ぐことができます。初心者の方でも、上記のポイントを押さえておけば、安心して文書作成を進めることができるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。