「Wordで変更履歴が表示されない」とお困りの方へ。特にパソコンやスマホに詳しくない方でも安心して理解できるよう、わかりやすく解説します。
なぜ変更履歴が表示されないのか？
Wordのイメージ
Wordで変更履歴が表示されない主な理由は以下の通りです
- 表示設定が「最終版」に設定されているこの設定では、変更内容が反映された最終的な文書のみが表示され、変更履歴は非表示になります。
- 「変更履歴の記録」がオフになっているこの状態では、以降の変更が記録されません。
- 「トラストセンター」の設定が影響している特に他の人と共有する際、設定によっては変更履歴が表示されないことがあります。
変更履歴を表示する方法
変更履歴を表示するためには、以下の手順を試してみてください
- 表示設定を変更する
「校閲」タブ → 「変更内容の表示」 → 「変更履歴/コメントなし」
この設定により、変更履歴が非表示になります。 - 「変更履歴の記録」をオンにする
「校閲」タブ → 「変更履歴の記録」
これで以降の変更が記録されるようになります。 - 「トラストセンター」の設定を確認する
「ファイル」タブ → 「オプション」 → 「トラストセンター」 → 「トラストセンターの設定」
「プライバシーオプション」内の「ドキュメント固有の設定」で、「ファイルを開くときまたは保存するときに非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックを外します。
変更履歴を削除する方法
変更履歴を完全に削除したい場合は、以下の手順を実行してください
- 変更履歴を承諾する
「校閲」タブ → 「承諾」 → 「すべての変更を反映」
これで変更履歴が文書に反映され、削除されます。 - 「変更履歴の記録」を停止する
「校閲」タブ → 「変更履歴の記録」
これで以降の変更が記録されなくなります。
よくある質問
Q1: 変更履歴を表示しない設定にしても、再度開くと表示されてしまいます。
これは「トラストセンター」の設定が影響しています。上記の手順で「プライバシーオプション」を確認し、設定を変更してください。
Q2: 他の人に変更履歴を見られたくない場合、どうすればよいですか？
変更履歴を完全に削除し、「変更履歴の記録」を停止することで、他の人に変更履歴が表示されなくなります。
Q3: 変更履歴を非表示にするだけで、削除はしなくてもよいですか？
はい、表示を「変更履歴/コメントなし」に設定することで、変更履歴は非表示になります。ただし、文書内には残っているため、完全に削除したい場合は承諾してください。
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まとめ
Wordで変更履歴が表示されない原因とその対処法について解説しました。設定を適切に調整することで、変更履歴の表示や削除が可能です。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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