Wordで文書を編集していると、「変更履歴のロックがかかっているため、変更できません」と表示されて困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、こうしたエラーは心配の種ですよね。でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、変更履歴のロック解除方法をお伝えします。
変更履歴のロックって何？
Wordのイメージ
まず、変更履歴のロックとは、文書の編集内容を記録し、他の人がその記録を変更できないようにする機能です。これにより、誰がどの部分を編集したのかが明確になり、複数人での文書作成時に便利です。しかし、時にはこのロックが原因で編集ができなくなることがあります。
変更履歴のロック解除方法
では、実際にロックを解除する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めてください。
- Wordを開くまず、ロックがかかっている文書を開きます。
- 「校閲」タブをクリック画面上部のメニューから「校閲」を選択します。
- 「変更履歴の記録」をクリック次に、「変更履歴の記録」の▼をクリックし、表示されるメニューから「変更履歴のロック」を選択します。
- パスワードを入力ロック解除のためのパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
これで、変更履歴のロックが解除され、編集が可能になります。
ロック解除できない場合の対処法
もし、上記の方法でロック解除ができない場合、以下の点を確認してみてください。
- パスワードの確認ロックをかけた際のパスワードが必要です。忘れてしまった場合、解除は難しくなります。
- 文書の保護設定文書自体に編集制限がかかっている可能性があります。この場合、「校閲」タブから「編集の制限」を確認し、必要に応じて解除してください。
- ソフトウェアの不具合Word自体に不具合が生じている場合があります。最新のアップデートを適用することで解決することがあります。
よくある質問
Q1: 変更履歴のロックをかけるにはどうすればいいですか？
「校閲」タブから「変更履歴の記録」の▼をクリックし、「変更履歴のロック」を選択します。パスワードを設定することで、他のユーザーが変更履歴をオフにできないようにできます。
Q2: 変更履歴を非表示にする方法はありますか？
「校閲」タブから「変更履歴の記録」の▼をクリックし、「変更履歴の表示」を選択します。表示方法を「変更履歴なし」に設定することで、変更履歴を非表示にできます。
Q3: ロック解除のパスワードを忘れてしまいました。どうすればいいですか？
パスワードを忘れてしまうと、ロック解除は難しくなります。今後は、パスワードを管理するための方法を検討することをおすすめします。
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まとめ
Wordでの変更履歴のロック解除は、上記の手順で簡単に行えます。しかし、パスワードの管理や文書の保護設定には注意が必要です。もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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