Wordの「変更履歴のロック」とは？初心者でもわかる使い方ガイド

Wordで文書を作成していると、「変更履歴のロック」という言葉を見かけることがあります。これ、実はとっても便利な機能なんです。特に、誰かと一緒に文書を編集しているときや、後から変更内容を確認したいときに大活躍します。今回は、この「変更履歴のロック」について、初心者の方にもわかりやすく解説しますね。

変更履歴のロックって何？

Wordのイメージ

まず、「変更履歴のロック」とは、文書の編集履歴を保存し続ける機能のことです。これをオンにすると、誰がどんな変更を加えたのかが記録として残ります。たとえば、文章を追加したり、削除したり、書式を変えたりしたとき、そのすべてが履歴として残るんです。

でも、ただ記録するだけではありません。ロックをかけることで、その履歴を他の人が勝手にオフにできないようにすることができます。つまり、「この文書の履歴は絶対に残す！」という強い意思表示ができるわけです。

「変更履歴のロック」を設定するのは、実はとっても簡単です。以下の手順で設定できますよ。

これで、変更履歴がロックされ、他の人が勝手にオフにすることができなくなります。

もし、後からロックを解除したい場合も心配いりません。解除方法も簡単です。

ただし、パスワードを忘れてしまうと解除できなくなってしまうので、設定したパスワードはしっかりとメモしておきましょう。

「変更履歴のロック」が特に役立つシーンをいくつかご紹介します。

いいえ、ロックをかけても他の人が文書を編集することは可能です。ただし、変更履歴をオフにすることはできなくなります。つまり、編集内容は記録として残り続けます。

はい、ロックを解除するには設定したパスワードが必要です。パスワードを忘れないように、しっかりと管理しておきましょう。

「変更履歴のロック」機能は、Word 2010以降のバージョンで利用可能です。それ以前のバージョンでは、この機能はサポートされていません。

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「変更履歴のロック」は、文書の編集履歴をしっかりと記録し、他の人が勝手に変更できないようにするための便利な機能です。特に、複数人で文書を編集する際や、変更内容を後から確認したいときに大活躍します。

設定方法も簡単で、パスワードを設定することでロックをかけることができます。ただし、パスワードを忘れないように注意してくださいね。

他にもWordの使い方でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。