Wordで変更履歴をロックする方法｜初心者でも安心！文書の変更管理をしっかり守る

Wordで文書を作成しているとき、誰かに内容を編集してもらうことがありますよね。でも、せっかくの変更履歴が勝手に消されてしまったら困ります。そんなときに役立つのが「変更履歴のロック」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。

変更履歴って何？

Wordのイメージ

まず、変更履歴とは、文書に加えた変更内容を記録する機能です。例えば、文字を追加したり削除したりした場合、それらの変更がどこで行われたのかを記録として残すことができます。これにより、複数人で文書を編集する際に、誰がどの部分を変更したのかを簡単に確認することができます。

「変更履歴のロック」とは、記録された変更履歴を他の人が消したり無効にしたりできないようにする機能です。これを設定することで、大切な変更履歴が誤って消されてしまうのを防ぐことができます。

では、実際にWordで変更履歴をロックする方法を見ていきましょう。

これで、他の人が変更履歴を無効にすることができなくなります。

ロックを解除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、変更履歴のロックが解除され、再び変更履歴を無効にすることができるようになります。

いいえ、変更履歴のロックはあくまで変更履歴を無効にすることを防ぐものであり、文書自体の編集を制限するものではありません。他の人は引き続き文書の内容を編集できますが、変更履歴を無効にすることはできません。

はい、変更履歴のロックを設定する際にはパスワードの入力が必要です。このパスワードは、ロックを解除する際にも必要となるため、忘れないように保管してください。

変更履歴のロックを解除するためには、設定したパスワードが必要です。パスワードを忘れてしまった場合、ロックを解除することはできません。パスワードを忘れないように管理することをおすすめします。

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Wordの「変更履歴のロック」機能を使うことで、大切な変更履歴を他の人が無効にするのを防ぐことができます。特に、複数人で文書を編集する際には、変更履歴をしっかりと管理することが重要です。ぜひ、この機能を活用して、文書の編集履歴をしっかりと守りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。