Wordでの変更履歴の記録とレビュー方法【初心者向け解決ガイド】

Wordで文書を作成しているとき、誰がどんな変更を加えたのかを確認したいと思ったことはありませんか？特に、複数人で共同作業をしている場合、変更履歴を活用することで、文書の編集履歴を簡単に追跡できます。この記事では、Wordでの変更履歴の記録方法と、そのレビュー方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

変更履歴とは？

変更履歴とは、文書に加えられた変更内容を記録する機能です。例えば、誰かが文字を追加したり削除したりした場合、その変更がどこで行われたのか、誰が行ったのかが記録として残ります。これにより、文書の編集履歴を後から確認したり、他の人と共有したりする際に便利です。

変更履歴の記録方法

Wordで変更履歴を記録するには、以下の手順を行います。

これで、文書に加えた変更が自動的に記録されるようになります。

変更履歴の表示方法

記録された変更履歴を確認するには、以下の手順を行います。

変更履歴のレビュー方法

他の人が加えた変更を確認し、承認または却下するには、以下の手順を行います。

この操作を繰り返すことで、文書内のすべての変更を確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を記録した文書を他の人と共有するにはどうすればいいですか？

変更履歴を記録した文書を他の人と共有するには、文書を保存し、メールやクラウドサービスを通じて送信します。相手がWordを使用していれば、変更履歴を確認できます。

Q2: 変更履歴を記録した文書をPDF形式で保存するにはどうすればいいですか？

文書をPDF形式で保存するには、以下の手順を行います。

これで、変更履歴を含むPDFファイルが作成されます。

Q3: 変更履歴を記録した文書を印刷するにはどうすればいいですか？

変更履歴を記録した文書を印刷するには、以下の手順を行います。

これで、変更履歴を含む文書が印刷されます。

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まとめ

Wordでの変更履歴の記録とレビュー方法について解説しました。これらの機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に追跡し、他の人と効率的に共同作業を行うことができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。