Wordの変更履歴でユーザー名を統一する方法：初心者でもできる簡単ステップ

Wordで複数人で文書を編集していると、変更履歴に表示される名前がバラバラになってしまうことがあります。例えば、ある人は「田中太郎」、別の人は「User1」、また別の人は「山田花子」といった具合です。これでは、誰がどの部分を修正したのかが分かりづらくなり、特に社外の人に文書を渡す際には困ってしまいますよね。

そこで今回は、Wordの変更履歴に表示されるユーザー名を統一する方法をご紹介します。これを知っておけば、誰がどこを修正したのか一目で分かり、文書の管理がぐっと楽になりますよ。

変更履歴に表示されるユーザー名を統一する理由

まず、なぜ変更履歴のユーザー名を統一する必要があるのでしょうか？

ユーザー名を統一する手順

では、実際にユーザー名を統一する方法を見ていきましょう。

これで、変更履歴に表示されるユーザー名が統一されます。

注意点と補足

• 新たに追加するコメントや変更には、設定したユーザー名が反映されます。ただし、既存のコメントや変更履歴には反映されませんので、必要に応じて手動で修正してください。
• ユーザー名を変更すると、今後の文書で統一された名前が使用されます。過去の文書には影響しませんので、過去の文書でも統一したい場合は、同様の手順で設定を行ってください。
• この設定は、Wordのバージョンや使用しているPCの設定によって異なる場合があります。上記の手順がうまくいかない場合は、使用しているWordのバージョンやPCの設定を確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴に表示されるユーザー名を個別に変更することはできますか？

はい、個別に変更することも可能です。具体的な手順については、Microsoftの公式サポートページをご参照ください。

Q2: 変更履歴を非表示にする方法はありますか？

はい、変更履歴を非表示にすることもできます。手順については、Microsoftの公式サポートページをご確認ください。

Q3: 変更履歴を削除する方法はありますか？

はい、変更履歴を削除することも可能です。手順については、Microsoftの公式サポートページをご参照ください。

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まとめ

Wordの変更履歴に表示されるユーザー名を統一することで、文書の管理や共有がよりスムーズになります。特に、複数人で文書を編集する際や、社外の人に文書を渡す際には、ユーザー名の統一が重要です。上記の手順を参考に、ぜひ設定を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。