履歴書を手書きからパソコンで作成する時代になり、Microsoft Word（ワード）を使って履歴書を作成する方法が注目されています。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、Wordでの履歴書作成は難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者でもわかりやすく、ステップ・バイ・ステップで履歴書を作成する方法をご紹介します。
Wordで履歴書を作成するメリット
Wordのイメージ
Wordで履歴書を作成することで、以下のようなメリットがあります。
- きれいな仕上がり手書きよりも読みやすく、清潔感があります。
- 修正が簡単誤字や変更があっても、すぐに修正できます。
- 保存・送信が簡単データとして保存でき、メールでの送信も簡単です。
履歴書の基本構成と入力方法
履歴書は以下の項目で構成されています。
- 個人情報氏名、住所、電話番号、生年月日など
- 学歴・職歴学校や会社名、入学・入社日、卒業・退職日など
- 資格・免許取得した資格や免許の名称、取得日など
- 志望動機なぜその企業に応募したのか
- 自己PR自分の強みやアピールポイント
これらの項目をWordに入力する際のポイントは以下の通りです。
- フォントの選択読みやすいフォント（例MS明朝、MSゴシック）を使用しましょう。
- 文字サイズ氏名は大きめに、他の項目は12～14ポイントが一般的です。
- 段落設定項目ごとに段落を分け、見やすく整理しましょう。
- 余白の設定ページの余白を適切に設定し、バランスの良いレイアウトにします。
Wordで履歴書を作成する際の注意点
履歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字・脱字の確認提出前に必ずチェックし、誤字や脱字がないか確認しましょう。
- 個人情報の正確性住所や電話番号など、個人情報は正確に入力してください。
- 保存形式Word形式（.docx）で保存し、PDF形式で保存しておくと、印刷時のレイアウト崩れを防げます。
よくある質問や疑問
Q1: Wordで履歴書を作成する際、テンプレートは必要ですか？
テンプレートを使用すると、レイアウトが整っており、作成がスムーズになります。Microsoft Wordには無料で使えるテンプレートが多数用意されていますので、活用すると良いでしょう。
Q2: 履歴書をメールで送る際の注意点はありますか？
履歴書をメールで送る際は、件名に「履歴書送付の件」と明記し、本文には簡単な挨拶と履歴書を添付した旨を記載しましょう。また、添付ファイルはPDF形式にすると、相手側の環境に依存せず、レイアウトが崩れにくくなります。
Q3: 履歴書を郵送する際の封筒のサイズは？
履歴書を郵送する際は、サイズの履歴書を二つ折りにして、角形2号の封筒に入れるのが一般的です。封筒の表面には「履歴書在中」と明記し、裏面には差出人の住所・氏名を記載しましょう。
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まとめ
Wordでの履歴書作成は、初心者でも安心して取り組める方法です。基本的な構成や入力方法を押さえて、丁寧に作成しましょう。もし、作成中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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