「Wordで文書を編集していると、変更履歴が表示されてしまって困っている」「変更履歴をやめるにはどうすればいいの?」とお悩みの方へ、初心者でもわかりやすく解説します。この記事では、Wordの変更履歴をやめる方法を、ステップごとに丁寧にご紹介します。
変更履歴とは?
Wordの「変更履歴」は、文書を編集した際に、どこがどのように変更されたのかを記録する機能です。これにより、誰が、いつ、どの部分を変更したのかが一目でわかります。特に、複数人で文書を共有・編集する際に便利な機能ですが、完成した文書を他の人に見せる際には、変更履歴を非表示にしたい場合があります。
変更履歴をやめる方法
変更履歴をやめるには、以下の手順で設定を変更します。
- 「校閲」タブを開く
Wordの上部にあるメニューから「校閲」を選択します。 - 「変更履歴の記録」をオフにする
「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、グレー表示にします。これで、以降の編集内容は変更履歴として記録されなくなります。 - 既存の変更履歴を承諾または元に戻す
文書内の変更履歴を確認し、必要に応じて「承諾」または「元に戻す」を選択します。これにより、変更履歴が文書に反映されます。 - 変更履歴とコメントを非表示にする
「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」から、「変更履歴/コメントなし」を選択します。これで、文書内の変更履歴やコメントが非表示になります。
変更履歴を完全に削除する方法
変更履歴を非表示にするだけでなく、完全に削除したい場合は、以下の手順で行います。
- 「校閲」タブを開く
Wordの上部にあるメニューから「校閲」を選択します。 - 「変更履歴の記録」をオフにする
「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、グレー表示にします。 - 「承諾」または「元に戻す」を選択
文書内の変更履歴を確認し、必要に応じて「承諾」または「元に戻す」を選択します。 - 文書を保存
変更を反映させた文書を保存します。
これで、文書内の変更履歴が完全に削除されます。
よくある質問や疑問
Q. 変更履歴を非表示にしても、次回開いたときに表示されてしまいます。どうすればいいですか?
A. 変更履歴を非表示にする設定を保存するには、以下の手順で行います。
- 「ファイル」タブを開く
Wordの上部にあるメニューから「ファイル」を選択します。 - 「オプション」を選択
「オプション」をクリックします。 - 「トラストセンター」を選択
「トラストセンター」を選択し、「トラストセンターの設定」をクリックします。 - 「プライバシーオプション」を選択
「プライバシーオプション」を選択し、「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックを外します。 - 「OK」をクリック
設定を保存するために「OK」をクリックします。
これで、次回以降、変更履歴が非表示の状態で文書が開かれるようになります。
Q. 変更履歴をやめても、他の人が編集した内容が反映されてしまいます。どうすればいいですか?
A. 他の人が編集した内容を反映させたくない場合は、以下の手順で行います。
- 「校閲」タブを開く
Wordの上部にあるメニューから「校閲」を選択します。 - 「変更履歴の記録」をオフにする
「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、グレー表示にします。 - 「承諾」または「元に戻す」を選択
文書内の変更履歴を確認し、必要に応じて「承諾」または「元に戻す」を選択します。 - 文書を保存
変更を反映させた文書を保存します。
これで、他の人が編集した内容が反映されなくなります。
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まとめ
Wordでの変更履歴をやめる方法について、初心者向けにわかりやすく解説しました。文書を編集する際には、変更履歴を活用することで、編集内容を確認しやすくなりますが、完成した文書を他の人に見せる際には、変更履歴を非表示または削除することが重要です。今回ご紹介した方法を参考に、Wordの変更履歴を適切に管理してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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