Wordの変更履歴の使い方｜初心者でもわかる簡単ガイド

「Wordで文書を編集しているとき、誰がどこを変えたのか、後から確認したくなることってありませんか？そんなときに便利なのが、Wordの『変更履歴』機能です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。」

変更履歴機能とは？

Wordのイメージ

Wordの変更履歴機能は、文書に加えた変更を記録し、誰がどの部分を変更したのかを追跡できる機能です。これにより、複数人での共同作業や、後からの確認がスムーズに行えます。

まず、Wordを開き、編集したい文書を表示します。次に、「校閲」タブをクリックし、「変更履歴の記録」を選択します。これで、文書内の変更が記録されるようになります。

変更履歴が有効になった状態で、文字の追加や削除、書式の変更などを行います。これらの変更は自動的に記録され、後から確認できるようになります。

変更履歴を確認するには、「校閲」タブの「変更履歴」セクションにある「変更履歴ウィンドウを表示」をクリックします。すると、文書の右側に変更内容が一覧で表示されます。

変更履歴の表示方法を変更するには、「校閲」タブの「変更履歴の詳細オプション」をクリックします。ここで、挿入や削除、書式変更などの表示形式をカスタマイズできます。

記録された変更を承認または拒否するには、変更箇所を選択し、「承認」または「元に戻す」をクリックします。また、一括で変更履歴を承認または拒否することも可能です。

変更履歴機能は、チームでの共同作業や、文書のバージョン管理に非常に役立ちます。例えば、プロジェクトの進行中に複数のメンバーが同じ文書を編集する場合、変更履歴を使うことで、誰がどの部分を変更したのかを簡単に追跡できます。

変更履歴を表示しないようにするには、「校閲」タブの「変更履歴/コメントなし」を選択します。また、デフォルトで変更履歴を非表示にするには、Wordのオプション設定で変更履歴の表示設定を変更することができます。

コメント機能を使用するには、コメントを追加したい部分を選択し、「校閲」タブの「新しいコメント」をクリックします。これで、選択した部分にコメントを追加できます。

変更履歴を印刷しないようにするには、「ファイル」タブの「印刷」セクションで、「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外します。これで、印刷時に変更履歴が含まれなくなります。

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Wordの変更履歴機能は、文書の編集履歴を追跡し、共同作業を円滑に進めるための強力なツールです。基本的な使い方から応用的な活用法までを理解することで、より効率的に文書を管理することができます。ぜひ、この記事を参考にして、実際に変更履歴機能を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。