Wordで変更履歴やコメントを右側に表示せず、印刷しない方法

Wordで文書を作成していると、編集内容やコメントが右側に表示されることがあります。これらは他の人と共同作業をする際には便利ですが、最終的な印刷物には不要な場合もありますよね。今回は、そんなときに役立つ方法をご紹介します。

変更履歴やコメントが右側に表示される理由

Wordのイメージ

Wordでは、複数人で文書を編集する際に「変更履歴」や「コメント」機能を使います。これらの情報は、編集内容や意見を共有するために便利ですが、印刷時には不要な場合があります。

印刷時に変更履歴やコメントを非表示にする方法

印刷時にこれらの情報を非表示にするには、以下の手順を試してみてください。

これで、印刷時に変更履歴やコメントが表示されなくなります。

変更履歴やコメントを完全に削除する方法

印刷時だけでなく、文書自体から変更履歴やコメントを完全に削除したい場合は、以下の手順を試してください。

これで、文書から変更履歴やコメントが完全に削除されます。

よくある質問

Q1: 印刷時に変更履歴やコメントを非表示にしても、文書自体には影響ありませんか？

はい、印刷時の設定変更は印刷結果にのみ影響します。文書自体の内容には影響しませんので、安心してご利用ください。

Q2: 変更履歴やコメントを完全に削除する方法はありますか？

はい、上記の手順で「すべての変更を承諾」し、「コメントの削除」を行うことで、文書から変更履歴やコメントを完全に削除できます。

Q3: 印刷時に変更履歴やコメントが含まれていると、どんな問題がありますか？

印刷時に変更履歴やコメントが含まれていると、相手に編集内容や意見が見られてしまい、プライバシーや情報漏洩のリスクがあります。特にビジネス文書や公式な文書では注意が必要です。

まとめ

Wordで文書を作成する際、変更履歴やコメントは編集の過程で役立ちますが、最終的な印刷物には不要な場合があります。印刷時にこれらの情報を非表示にする方法や、文書から完全に削除する方法を覚えておくと、よりスムーズに作業が進みます。

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