Wordで変更履歴を右側に表示させず、非表示にする方法

Wordで文書を編集していると、右側に表示される変更履歴が気になることがありますよね。特に、完成版を提出する際や印刷する際には、これらの履歴が邪魔になることも。今回は、初心者の方でもわかりやすく、変更履歴を右側に表示させず、非表示にする方法をご紹介します。

変更履歴とは？

Wordの「変更履歴」機能は、文書に加えた変更点を記録し、誰が、いつ、どのような変更を行ったかを確認できる便利な機能です。例えば、文字の追加や削除、書式の変更などが記録されます。これにより、複数人での文書作成や校正作業がスムーズに進みます。

しかし、完成版を提出する際には、この変更履歴が右側に表示されると、見た目が煩雑になり、相手に不快感を与えることもあります。そこで、変更履歴を非表示にする方法を学びましょう。

変更履歴を右側に表示させない方法

まず、変更履歴が右側に表示される設定を変更します。

これで、変更履歴が右側の吹き出しとして表示されることなく、文中に直接表示されるようになります。これにより、文書がすっきりと見やすくなります。

変更履歴を非表示にする方法

次に、変更履歴自体を非表示にする方法をご紹介します。

この設定により、文書上には変更履歴が表示されなくなります。ただし、注意点として、変更履歴自体は文書に残っているため、後で再表示することが可能です。

変更履歴を完全に削除する方法

変更履歴を完全に削除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、すべての変更履歴が文書に反映され、履歴が削除されます。文書が最終版として完成した状態になります。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を非表示にしても、相手には見えてしまうのでは？

その通りです。変更履歴を非表示にしても、文書には残っています。相手に見せたくない場合は、変更履歴を完全に削除することをおすすめします。

Q2: 変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？

はい、できます。変更履歴を削除した後でも、「元に戻す」機能を使用することで、削除前の状態に戻すことが可能です。

Q3: 変更履歴を非表示にしても、印刷時には表示されますか？

いいえ、印刷時には表示されません。ただし、印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」にチェックが入っていると、変更履歴が印刷されることがありますので、印刷前に確認してください。

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まとめ

Wordの変更履歴は、文書の編集履歴を確認するのに便利な機能ですが、完成版を提出する際には、右側に表示される変更履歴が気になることがあります。今回は、変更履歴を右側に表示させず、非表示にする方法、そして完全に削除する方法をご紹介しました。これらの方法を活用して、文書をより見やすく、相手にとっても快適なものに仕上げましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。