Wordで文書を作成しているとき、「変更履歴を右側に表示したいのに、なぜか表示されない」と困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに自信がない方には、操作方法が難しく感じられるかもしれません。今回は、そんな方々に向けて、わかりやすく解説します。
なぜWordで変更履歴が右側に表示されないのか？
Wordのイメージ
まず、なぜ変更履歴が右側に表示されないのか、その原因を見てみましょう。主な原因は以下の通りです。
- 変更履歴の記録がオフになっている
- 表示設定が「変更履歴なし」になっている
- ユーザー名が設定されていない
- Wordの設定が初期化されている
これらの原因を一つ一つ確認し、対処していきましょう。
初心者でもできる！変更履歴を右側に表示させる方法
以下の手順で、変更履歴を右側に表示させることができます。
- 変更履歴の記録をオンにする
Wordを開き、「校閲」タブをクリックします。「変更履歴の記録」をクリックし、オンの状態にします。 - 表示設定を確認する
「校閲」タブ内の「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。「すべての変更履歴/コメント」を選択します。 - ユーザー名を設定する
「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。「ユーザー名」と「イニシャル」を設定します。 - Wordの設定をリセットする
「ファイル」タブから「オプション」を選択します。「トラストセンター」→「トラストセンターの設定」をクリックします。「プライバシーオプション」で「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックを外します。
これらの手順を試すことで、変更履歴が右側に表示されるようになるはずです。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を非表示にするにはどうすればいいですか？
「校閲」タブ内の「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「変更履歴/コメントなし」を選択すると、変更履歴が非表示になります。
Q2: コメントが表示されない場合、どうすればいいですか？
「校閲」タブ内の「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「すべての変更履歴/コメント」を選択してください。
Q3: 変更履歴の色を変更するにはどうすればいいですか？
「校閲」タブ内の「変更履歴の記録」をクリックし、「詳細オプション」を選択します。そこで、各変更の色を設定できます。
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まとめ
Wordで変更履歴を右側に表示させるためには、設定を確認し、必要な項目をオンにすることが重要です。初心者でもできる簡単な手順で解決できますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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