Wordで文書を作成していると、誰がどこを編集したのかが記録される「変更履歴」機能が便利ですよね。しかし、完成した文書を提出する際に、この履歴が残っていると相手に見られてしまうことがあります。そこで、今回は初心者の方でもできる、変更履歴を見せない方法をご紹介します。
変更履歴を非表示にする方法
変更履歴を非表示にすることで、文書上には履歴が表示されなくなりますが、実際には履歴情報は残っています。以下の手順で設定できます。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更内容の表示」をクリックします。
- 「変更履歴/コメントなし」を選択します。
これで、文書上から変更履歴が見えなくなります。ただし、相手が設定を変更すれば履歴が表示される可能性があるため、注意が必要です。
変更履歴を完全に削除する方法
変更履歴を完全に削除することで、履歴情報自体を文書から取り除くことができます。以下の手順で操作してください。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更箇所」グループ内の「承諾」をクリックします。
- 「すべての変更を反映」を選択します。
この操作により、文書内のすべての変更履歴が削除されます。さらに、変更履歴の記録を停止するには、以下の手順を追加で行います。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴の記録」をクリックして、記録を停止します。
これで、今後の編集から変更履歴が記録されなくなります。
印刷時に変更履歴を非表示にする方法
文書を印刷する際に、変更履歴を非表示にする設定も可能です。以下の手順で操作してください。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」内の「印刷範囲の設定」をクリックします。
- 「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外すします。
これで、印刷時に変更履歴やコメントが含まれなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を非表示にしても、相手に見られることはありますか?
はい、相手が設定を変更すれば、非表示にしていても変更履歴が表示される可能性があります。完全に履歴を削除することをおすすめします。
Q2: 変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか?
一度削除した変更履歴は元に戻すことができません。削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。
Q3: 印刷時に変更履歴を非表示にする設定は、保存しても効果がありますか?
はい、印刷時の設定は保存されますが、文書を開いた際に変更履歴が表示されることがあります。印刷時のみ非表示にする設定となります。
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まとめ
Wordの変更履歴を見せない方法には、非表示にする方法と完全に削除する方法があります。文書を提出する前に、相手に見られたくない情報が残っていないか、しっかり確認しましょう。操作は簡単ですが、注意深く行うことが大切です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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