Wordで履歴を見る方法｜初心者でもわかる変更履歴の確認と活用術

Wordを使っていると、誰かと一緒に文書を作成したり、後から内容を見直したりする場面が増えますよね。そんなときに便利なのが「変更履歴」機能です。今回は、Wordの変更履歴を初心者の方にもわかりやすく解説します。これを知っておくと、文書の編集履歴を簡単に確認できるようになりますよ。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

変更履歴は、文書に加えられた変更内容を記録する機能です。誰が、いつ、どこを、どのように変更したのかが一目でわかります。これにより、複数人での共同作業や、過去の編集内容の確認がスムーズになります。

変更履歴の確認方法

Wordで変更履歴を確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、文書に加えられた変更を確認できます。

変更履歴の表示方法の種類

変更履歴の表示方法にはいくつかの種類があります。目的に応じて使い分けてみましょう。

目的に応じて、最適な表示方法を選んでください。

変更履歴の活用例

変更履歴は、以下のような場面で活用できます。

これらの活用例を参考に、変更履歴を積極的に活用してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を非表示にするにはどうすればいいですか？

「校閲」タブの「変更履歴」グループ内の「変更内容の表示」から「変更履歴/コメントなし」を選択すると、変更履歴が非表示になります。

Q2: 変更履歴を削除する方法はありますか？

変更履歴を削除するには、「校閲」タブの「変更履歴」グループ内の「変更箇所」から「承諾」を選択すると、選択した変更履歴が削除されます。

Q3: コメント機能はどのように使いますか？

コメントを追加するには、編集したい部分を選択し、「校閲」タブの「新しいコメント」をクリックします。コメントを入力し、必要に応じて返信や削除ができます。

まとめ

Wordの変更履歴機能を使いこなすことで、文書の編集内容を簡単に確認でき、共同作業や過去の編集内容の確認がスムーズになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。