Wordで文書を作成していると、変更履歴が表示されてしまい、見た目が煩雑になったり、印刷時に困ったりすることがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、これらの操作が難しく感じられるかもしれません。今回は、そんな方々のために、Wordの変更履歴を保存せずに非表示にする方法を、わかりやすくご紹介します。
変更履歴を保存せずに非表示にする方法
Wordのイメージ
変更履歴の記録を停止する
まず、変更履歴の記録を停止する方法です。
- Wordを開き、上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、ボタンの強調表示を解除します。
これで、以降の変更は記録されなくなります。
既存の変更履歴を非表示にする
次に、既に記録されている変更履歴を非表示にする方法です。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴の表示」ドロップダウンメニューをクリックします。
- 「変更履歴の表示/コメントなし」を選択します。
この設定により、変更履歴は保持されたまま、通常の文書として表示されます。後で再び変更履歴を表示したい場合は、同じ手順でチェックを入れれば良いです。
変更履歴を完全に削除する
変更履歴を完全に削除する方法です。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更箇所」グループ内の「承諾」をクリックします。
- 「すべての変更を反映」を選択します。
これにより、すべての変更が文書に反映され、変更履歴が削除されます。ただし、この操作は元に戻せないので、実行前に文書のバックアップを取ることをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を非表示にしても、他の人に見られることはありませんか？
変更履歴を非表示にしても、他の人が「変更履歴の表示」をオンにすれば、変更履歴が見えてしまいます。完全に見せたくない場合は、変更履歴を削除することをおすすめします。
Q2: 変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？
変更履歴を削除すると、その情報は完全に消去されます。元に戻すことはできませんので、削除前に文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。
Q3: 変更履歴を非表示にしても、印刷時に履歴が残ることはありますか？
はい、印刷時には変更履歴が残ることがあります。印刷前に「変更履歴の表示」をオフにするか、変更履歴を削除してから印刷することをおすすめします。
まとめ
Wordの変更履歴を保存せずに非表示にする方法は、意外と簡単です。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めてみてください。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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