Wordの変更履歴を削除する方法｜初心者でも安心！

Wordで文書を作成していると、他の人と共同編集したり、何度も修正を加えたりすることがあります。その際、変更履歴が残っていると、最終的な文書が見づらくなったり、意図しない情報が他の人に見られてしまうことがあります。今回は、Wordの変更履歴を削除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

変更履歴とは、文書に加えた変更内容を記録する機能です。文字の追加や削除、書式の変更などが記録され、他の人がどのように編集したかを確認することができます。共同作業を行う際には便利ですが、最終的な文書には不要な場合もあります。

変更履歴を削除する方法

Wordで変更履歴を削除する方法は、主に以下の3つです。

変更履歴を承諾して削除する

変更履歴を承諾すると、その変更が文書に反映され、履歴が削除されます。

これで、選択した変更履歴が削除されます。

すべての変更履歴を一括で削除する

文書全体の変更履歴を一度に削除することもできます。

これで、文書内のすべての変更履歴が削除されます。

変更履歴を非表示にする

変更履歴を完全に削除せず、表示を一時的に隠すこともできます。

これで、変更履歴は非表示になりますが、文書内には残っています。

変更履歴を削除する際の注意点

変更履歴を削除する際には、以下の点に注意してください。

• 削除した履歴は元に戻せないため、必要な変更履歴を誤って削除しないように注意しましょう。
• 変更履歴を非表示にしても、文書内には残っているため、最終的な文書を他の人に送る前に、完全に削除しておくことをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？

はい、削除した変更履歴は「元に戻す」操作で復元できます。ただし、文書を保存した後では復元できない場合がありますので、注意が必要です。

Q2: 変更履歴を削除せずに印刷することはできますか？

はい、変更履歴を非表示にした状態で印刷することができます。印刷前に「変更履歴/コメントなし」を選択しておくと、変更履歴が印刷されません。

まとめ

Wordの変更履歴を削除する方法は、承諾して削除する、一括で削除する、非表示にするの3つがあります。文書の最終版を提出する前には、不要な変更履歴を削除しておくことをおすすめします。操作は簡単ですので、ぜひ試してみてください。

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