Wordを使っていると、知らず知らずのうちに履歴が保存されてしまい、他の人に見られるのではないかと不安になることがありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、設定を変更するのが難しく感じるかもしれません。そこで、今回は「Word 履歴 保存しない」というテーマで、初心者の方でも安心して実践できる方法を、わかりやすくお伝えします。
Wordの履歴とは？保存される内容とその影響
Wordのイメージ
Wordには、文書を開いた履歴や、最近使ったファイルの情報が保存される機能があります。これにより、再度同じファイルを開く際に便利ですが、他の人がパソコンを使ったときに、あなたがどの文書を開いたかがわかってしまうこともあります。
例えば、家族や同僚があなたのパソコンを使った際に、最近開いた文書が表示されると、プライバシーが気になることもあるでしょう。これを防ぐためには、履歴の保存を無効にする設定が必要です。
履歴保存を無効にする方法｜Wordの設定を変更しよう
Wordで履歴の保存を無効にするには、以下の手順を試してみてください。
- Wordを開くまず、パソコンでWordを起動します。
- 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択メニューの中から「オプション」を選びます。
- 「詳細設定」を選択表示されたウィンドウで「詳細設定」をクリックします。
- 「保存」セクションを探すスクロールして「保存」セクションを見つけます。
- 「最近使用したファイルの表示数」を0に設定この項目を「0」に設定すると、最近使ったファイルが表示されなくなります。
- 「OK」をクリック設定を保存するために「OK」をクリックします。
これで、Wordを開いたときに最近使ったファイルが表示されなくなり、履歴が保存されないようになります。
履歴を完全に削除する方法｜過去の履歴を消去しよう
すでに保存されている履歴を削除したい場合は、以下の手順で行えます。
- 「ファイル」タブをクリックWordを開き、「ファイル」をクリックします。
- 「情報」を選択メニューから「情報」を選びます。
- 「最近使用した文書の管理」をクリック表示された画面で「最近使用した文書の管理」をクリックします。
- 「最近使用した文書を消去」を選択表示されたリストから「最近使用した文書を消去」を選びます。
これで、過去に開いた文書の履歴が削除され、他の人に見られる心配がなくなります。
履歴保存を無効にすることで得られるメリット
履歴の保存を無効にすることで、以下のようなメリットがあります。
- プライバシーの保護他の人にあなたがどの文書を開いたか知られなくなります。
- 作業の集中不要な情報が表示されず、作業に集中しやすくなります。
- セキュリティの向上機密情報が他の人に見られるリスクを減らせます。
これらのメリットを享受するためにも、履歴保存の設定を見直してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 履歴保存を無効にすると、どのような影響がありますか？
履歴保存を無効にすると、最近使ったファイルが表示されなくなります。これにより、他の人にあなたがどの文書を開いたか知られなくなります。ただし、ファイルを開く際に毎回ファイルを選択する必要があるため、少し手間が増えるかもしれません。
Q2: 履歴を削除しても、完全に消去されるのでしょうか？
履歴を削除しても、パソコンの内部に完全に残るわけではありませんが、一般的には他の人が簡単にアクセスできる場所には保存されません。ただし、専門的な知識を持つ人が操作すれば、復元される可能性もゼロではありません。
Q3: 履歴保存を無効にする設定は、他の人にも適用されますか？
履歴保存を無効にする設定は、あなたが行ったパソコンでのみ適用されます。他の人が自分のパソコンでWordを使用する際には、その人の設定が適用されます。
まとめ
Wordで履歴の保存を無効にすることで、プライバシーを守り、作業に集中できる環境を作ることができます。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも、上記の手順を試すことで簡単に設定を変更できます。もし、設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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