Wordで履歴を保存する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「Wordで履歴を保存したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、Microsoft Wordを使って文書の履歴を保存する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Wordで履歴を保存するとは？

Wordのイメージ

Wordで履歴を保存するとは、文書の編集履歴を記録し、後から変更内容を確認したり、過去の状態に戻したりできるようにすることです。これにより、誤って内容を消してしまった場合でも安心です。

履歴を保存するには、いくつかの設定が必要です。以下の手順で準備をしましょう。

これで、Wordの編集履歴が保存されるようになります。

保存した履歴を確認するには、以下の手順で操作します。

これで、過去の編集内容を確認したり、復元したりすることができます。

履歴を保存する際の注意点とアドバイスをいくつかご紹介します。

これらのポイントを押さえて、より快適にWordを活用しましょう。

履歴は、Wordの設定で指定した保存場所に保存されます。通常は、文書と同じフォルダ内に「~$」で始まるファイル名で保存されます。

はい、履歴を保存するとファイルサイズが大きくなることがあります。ただし、必要な履歴のみを保存するように設定することで、サイズの増加を抑えることができます。

履歴を削除するには、文書を開き、「ファイル」タブから「情報」を選択し、「バージョン履歴の表示」をクリックします。表示された履歴から不要なものを選んで削除できます。

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Wordで履歴を保存することで、編集内容を確認したり、過去の状態に戻したりすることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考に設定を行えば、簡単に履歴を活用することができます。作業の効率化やミスの防止に役立つ機能ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。