Wordの履歴を非表示にして保存する方法

Wordで作成した文書を他の人と共有する際、編集履歴やコメントが残っていると、相手に不安を与えてしまうことがあります。特に、履歴を非表示にして保存したい場合、どのように操作すればよいのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧にご説明します。

履歴とは？

Wordのイメージ

履歴とは、文書を編集する際に行った変更内容やコメントのことを指します。これらは「校閲」機能を使って記録され、文書の完成度を高めるために便利ですが、他の人と共有する際には不要な場合があります。

履歴を非表示にして保存する主な理由は以下の通りです

ここがポイント！

それでは、実際に履歴を非表示にして保存する手順をご紹介します。

これで、編集履歴やコメントが削除された状態で文書が保存されます。

履歴を非表示にして保存した文書を再度編集すると、新たな履歴が記録されます。以前の履歴は削除されているため、編集内容は新たに記録されます。

他の人が編集した場合、その人の編集履歴が記録されます。履歴を完全に削除するには、文書を編集する前に同様の手順で履歴を削除する必要があります。

一度履歴を削除して保存した文書は、元に戻すことはできません。履歴を保持したい場合は、履歴を削除する前に別名で保存しておくことをおすすめします。

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Wordで作成した文書の履歴を非表示にして保存することで、他の人に編集内容を見られずに済みます。特に、履歴を削除することで文書がクリーンな状態になり、プライバシーや機密情報を守ることができます。操作は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。文書を共有する際には、ぜひこの方法を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。