Wordで文書を編集しているとき、「変更履歴が反映されない」とお困りの方も多いのではないでしょうか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、何が原因で変更履歴が表示されないのか、どうすれば解決できるのかがわからず、イライラしてしまうこともありますよね。
今回は、そんなお悩みを解消するために、Wordの変更履歴が反映されない原因とその対処法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。パソコン操作に自信がない方でも安心して試せる方法ばかりですので、ぜひ最後までご覧ください。
変更履歴が反映されない原因とその対処法
Wordのイメージ
変更履歴の記録がオフになっている
まず最初に確認したいのが、「変更履歴の記録」がオフになっている可能性です。これをオンにしないと、どんなに編集しても履歴として残りません。
対処法
1. Wordを開き、上部の「校閲」タブをクリックします。
2. 「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、オンにします。
これで、今後の編集内容が変更履歴として記録されるようになります。
表示設定が「変更履歴なし」になっている
変更履歴が記録されていても、表示設定が「変更履歴なし」になっていると、履歴が見えません。
対処法
1. 「校閲」タブをクリックします。
2. 「変更履歴とコメントの表示」から、「すべての変更履歴とコメント」を選択します。
これで、変更履歴が文書内に表示されるようになります。
他のユーザーが変更履歴をロックしている
共有ドキュメントの場合、他のユーザーが変更履歴の記録をロックしていることがあります。この場合、ロックを解除しない限り、変更履歴を編集できません。
対処法
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「保護」セクションから、「文書の保護」を選択します。
- パスワードが求められた場合、正しいパスワードを入力します。
ロックが解除されれば、変更履歴の編集が可能になります。
印刷時に変更履歴を非表示にしている
印刷時に変更履歴を非表示に設定していると、印刷された文書には変更履歴が表示されません。
対処法
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」から、「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外します。
これで、印刷時に変更履歴が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を他の人に見せたくない場合、どうすればいいですか？
変更履歴を非表示にするには、表示設定を「変更履歴なし」に変更するか、変更履歴を承諾または元に戻して、履歴を削除する方法があります。
Q2: 変更履歴を削除したい場合、どうすればいいですか？
「校閲」タブから「変更」セクションの「すべての変更を承諾する」または「すべての変更を元に戻す」を選択することで、変更履歴を削除できます。
Q3: 変更履歴を他の人に見せたくない場合、どうすればいいですか？
変更履歴を非表示にするには、表示設定を「変更履歴なし」に変更するか、変更履歴を承諾または元に戻して、履歴を削除する方法があります。
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まとめ
Wordで「変更履歴が反映されない」ときは、まず以下の点を確認してみてください
- 変更履歴の記録がオンになっているか
- 表示設定が「すべての変更履歴とコメント」になっているか
- 他のユーザーが変更履歴をロックしていないか
- 印刷時に変更履歴を非表示にしていないか
これらの設定を確認・変更することで、変更履歴が正しく反映されるようになります。パソコン操作に自信がない方でも、これらの手順を試すことで解決できるはずです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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