Wordの変更履歴を初心者でもわかるように解説！反映・削除・表示方法まで完全ガイド

Wordで文書を作成しているとき、誰がどこを修正したのかを記録しておくととても便利です。特に、複数人での校正や確認作業がある場合、変更履歴機能を活用することで、スムーズに作業を進めることができます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordの変更履歴の使い方を解説します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

変更履歴とは、文書に加えた変更内容（挿入、削除、書式変更など）を記録する機能です。これにより、誰がどの部分をどのように変更したのかを確認することができます。特に、複数人での文書作成や校正作業において、変更履歴を活用することで、作業の効率が格段に向上します。

変更履歴を記録するには、以下の手順を実行します。

変更履歴の記録を終了するには、再度「変更履歴の記録」ボタンをクリックします。

記録された変更履歴は、以下の方法で表示できます。

これにより、文書内の変更箇所を確認しやすくなります。

記録された変更履歴は、以下の方法で反映または削除できます。

これにより、文書を最終版として仕上げることができます。

はい、あります。文書を共有する前に、「校閲」タブの「変更内容の表示」から「変更履歴/コメントなし」を選択することで、変更履歴を非表示にできます。

はい、あります。「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外すことで、変更履歴を含まずに印刷できます。

変更履歴の記録を停止しても、それまでの変更履歴は文書に残ります。記録を再開すると、以降の変更が新たに記録されます。

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Wordの変更履歴機能を活用することで、文書の修正履歴を簡単に管理することができます。特に、複数人での文書作成や校正作業において、変更履歴を活用することで、作業の効率が格段に向上します。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考にして、Wordの変更履歴機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。