Wordで文書を作成していると、編集履歴が残ってしまうことがあります。特に、完成した文書を他の人に見せる際に、変更履歴が表示されていると見栄えが悪くなりますよね。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる「変更履歴をオフにする方法」を、分かりやすく解説します。
変更履歴って何？
Wordのイメージ
まず、変更履歴とは何かを簡単に説明します。Wordの「変更履歴」機能は、文書に加えた変更を記録する機能です。誰が、いつ、どの部分を変更したかが記録され、編集内容が一目でわかります。これは、複数人で文書を編集する際に便利な機能ですが、完成した文書では不要な場合があります。
変更履歴をオフにする方法
それでは、実際に変更履歴をオフにする方法を見ていきましょう。
変更履歴の記録を停止する
文書を開いたら、上部の「校閲」タブをクリックします。次に、「変更履歴」グループにある「変更履歴の記録」をクリックします。これで、今後の編集内容が変更履歴として記録されなくなります。
既存の変更履歴を非表示にする
変更履歴の記録を停止しても、既に記録された変更履歴は文書に残っています。これを非表示にするには、再び「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループにある「変更内容の表示」をクリックします。表示されるメニューから「変更履歴/コメントなし」を選択します。これで、文書上には変更履歴が表示されなくなります。
完全に変更履歴を削除する
文書から完全に変更履歴を削除したい場合は、「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループにある「変更履歴の記録」をクリックして記録を停止します。次に、「承諾」ボタンをクリックし、「すべての変更を反映」を選択します。これで、すべての変更が文書に反映され、変更履歴が削除されます。
注意点
変更履歴を非表示にしても、文書内には変更内容が残っています。印刷時に変更履歴を非表示にするには、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。次に、「設定」セクションで「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外します。これで、印刷時に変更履歴が表示されなくなります。
よくある質問
Q1: 変更履歴を非表示にしても、他の人に変更内容が見られるのではないですか？
はい、変更履歴を非表示にしても、文書内には変更内容が残っています。完全に変更履歴を削除するには、「承諾」ボタンを使用して、すべての変更を反映させる必要があります。
Q2: 変更履歴をオフにすることで、文書の内容が変わりますか？
いいえ、変更履歴をオフにしても、文書の内容自体は変わりません。あくまで、変更履歴の表示や記録が停止されるだけです。
Q3: 変更履歴をオンに戻すにはどうすればいいですか？
「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループにある「変更履歴の記録」をクリックすると、変更履歴の記録が再開されます。
まとめ
Wordでの変更履歴の管理は、文書の完成度を高めるために重要な作業です。必要に応じて、変更履歴の記録を停止したり、非表示にしたり、完全に削除したりすることで、文書をより見やすく、プロフェッショナルに仕上げることができます。操作は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。
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