Wordで変更履歴を右側に表示する方法【初心者向けガイド】

Wordの「変更履歴」機能を使って、文書の編集履歴を確認することができますが、その変更履歴を右側に表示させる方法を知らない方も多いかもしれません。この記事では、特にパソコンやスマホの使い方に不安がある方に向けて、わかりやすく手順を解説していきます。具体的な方法やポイントを、順を追って紹介しますので、安心して実践してくださいね。

変更履歴を右側に表示する方法

Wordで変更履歴を右側に表示する設定方法を簡単に解説します。変更履歴を管理することで、誰がどの部分を変更したのかをひと目で確認できるので、文書作成がより効率的になります。

変更履歴機能をオンにする

まず最初に、変更履歴機能をオンにする必要があります。これをオンにすることで、文書の変更を自動的に記録できます。次の手順で設定してみましょう。

変更履歴の表示方法を右側に変更する

変更履歴を右側に表示させるための設定も簡単です。これで、変更点が見やすくなりますよ。

これで、文書内で行ったすべての変更が、右側に吹き出しとして表示されます。誰がどこを変更したかが一目でわかるので、確認や修正がとても簡単になります。

変更履歴を使うメリットとは？

変更履歴を使うことで、複数人での文書作成がスムーズに進みます。特にチームで仕事をしているとき、誰がどの部分を修正したのかを明確に把握できるので、誤解や不必要な手戻りを防ぐことができます。

誰がどの部分を編集したかがわかる

変更履歴を使う最大のメリットは、文書内の編集履歴を確認できる点です。たとえば、同じ文書を複数の人が編集していると、誰がどの部分を変更したのかがわからなくなりがちですが、変更履歴を有効にすることで、それぞれの変更が明確になります。

変更内容を簡単に確認・承認できる

右側に表示された変更内容を見ながら、必要な部分を承認したり、再修正を加えたりできます。これにより、文書の完成度がより高くなり、より効率的な作業が可能になります。

よくある質問

Q1: 変更履歴を非表示にするにはどうすれば良いですか？

変更履歴を非表示にしたい場合は、以下の手順で設定を変更できます。

Q2: 変更履歴を印刷するときにどうすれば良いですか？

変更履歴を印刷する場合、右側に表示された変更内容をそのまま印刷できます。設定を確認して、変更履歴が表示された状態で印刷すると良いでしょう。

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まとめ

Wordの変更履歴を右側に表示する設定は非常に簡単で、誰でもすぐにできるものです。この方法を使えば、文書の編集履歴を確認しやすくなり、より効率的に作業ができるようになります。特にチームでの作業には大きな効果を発揮しますよ！

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。