Wordの変更履歴をコメントなしで非表示にする方法

Wordで文書を作成していると、変更履歴やコメントが気になることがありますよね。特に、完成した文書を他の人に見せる際には、これらの情報が表示されないようにしたいものです。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Wordの変更履歴やコメントを「コメントなしで非表示にする方法」をご紹介します。

変更履歴やコメントが表示される理由

Wordのイメージ

Wordには「変更履歴」という機能があり、文書に加えた変更内容やコメントを記録することができます。これは、複数人で文書を編集する際に便利な機能ですが、完成した文書を他の人に見せる際には、これらの情報が表示されないようにする必要があります。

コメントなしで変更履歴を非表示にする方法

変更履歴やコメントを非表示にするには、以下の手順を試してみてください。

これで、文書内の変更履歴やコメントが非表示になります。ただし、この方法では、変更履歴やコメント自体は文書に残ったままです。

変更履歴やコメントを完全に削除する方法

文書から変更履歴やコメントを完全に削除したい場合は、以下の手順を試してみてください。

これで、変更履歴やコメントが文書から完全に削除されます。

注意点とアドバイス

保存前に確認: 変更履歴やコメントを非表示にした後、文書を保存する前に、再度表示設定を確認してください。保存時に設定が適用されていない場合があります。
バックアップを取る: 重要な文書を編集する前には、必ずバックアップを取っておくことをおすすめします。万が一のトラブルに備えましょう。
共同編集時の配慮: 複数人で文書を編集する際には、変更履歴やコメントを適切に管理し、他の編集者と連携を取ることが大切です。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴やコメントを非表示にしたのに、再度開くと表示されてしまいます。どうすれば良いですか？

変更履歴やコメントを非表示にした後、文書を保存する際に設定が適用されていない場合があります。保存前に再度表示設定を確認し、適切に保存してください。

Q2: 変更履歴やコメントを完全に削除したいのですが、どうすれば良いですか？

「校閲」タブの「変更箇所」グループ内の「承諾」をクリックし、「すべての変更を反映」を選択することで、変更履歴やコメントを完全に削除できます。

Q3: 他の人が編集した文書で、変更履歴やコメントを非表示にする方法はありますか？

他の人が編集した文書でも、上記の手順で変更履歴やコメントを非表示にすることができます。ただし、文書の編集権限が必要です。

まとめ

Wordで文書を作成する際、変更履歴やコメントが表示されることがありますが、完成した文書を他の人に見せる際には、これらの情報が表示されないようにすることが大切です。上記の手順を参考に、変更履歴やコメントを非表示にしたり、完全に削除したりする方法を試してみてください。

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