Wordで文書を作成していると、他の人が加えた変更履歴やコメントが表示されることがあります。これらは共同作業時に便利ですが、最終的な文書では不要な場合もありますよね。そんなとき、変更履歴やコメントを非表示にする方法を知っておくと便利です。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Wordで変更履歴やコメントを非表示にする方法をステップごとにご紹介します。
変更履歴やコメントを非表示にする理由
- 文書をスッキリ見せたい最終的な文書では、変更履歴やコメントが不要な場合があります。
- 印刷時に不要な情報を省きたい印刷する際に、変更履歴やコメントが表示されると見栄えが悪くなります。
- 他の人に見せる前に整理したい共同作業後に、他の人に見せる前に文書を整理したい場合があります。
変更履歴やコメントを非表示にする方法
方法1表示形式を変更する
- Word文書を開きます。
- 上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更履歴の表示」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「変更履歴/コメントなし」を選択します。
これで、変更履歴やコメントが非表示になります。ただし、この方法では変更履歴やコメントは文書内に残ったままです。
方法2変更履歴を完全に削除する
- Word文書を開きます。
- 上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更履歴の管理」をクリックします。
- 「履歴の削除」を選択し、「履歴をすべて削除」をクリックします。
これで、文書内のすべての変更履歴とコメントが完全に削除されます。注意点として、この操作は元に戻せないため、必要に応じてバックアップを取っておくことをおすすめします。
変更履歴やコメントを非表示にしても再表示される場合の対処法
変更履歴やコメントを非表示にしても、再度文書を開いたときに表示されることがあります。これは、設定が保存されていないためです。以下の手順で設定を保存できます。
- Word文書を開きます。
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「トラスト センター」をクリックし、「トラスト センターの設定」をクリックします。
- 「プライバシー オプション」を選択します。
- 「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、次回文書を開いたときに変更履歴やコメントが再表示されることはありません。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴やコメントを非表示にしても、他の人には見えるのではないですか?
他の人が文書を開いたときに、変更履歴やコメントが表示されるかどうかは、その人の設定によります。上記の手順で設定を保存すれば、他の人にも非表示の状態で表示されます。
Q2: 変更履歴やコメントを非表示にした後、再度表示させることはできますか?
はい、再度表示させることができます。「校閲」タブの「変更履歴の表示」から「すべての変更履歴/コメント」を選択することで、再表示されます。
Q3: 変更履歴やコメントを削除せずに非表示にする方法はありますか?
はい、「変更履歴の表示」を「変更履歴/コメントなし」に設定することで、削除せずに非表示にできます。ただし、この方法では他の人が設定を変更すれば再表示される可能性があります。
まとめ
Wordで変更履歴やコメントを非表示にする方法は、表示形式を変更する方法と、完全に削除する方法の2つがあります。目的や状況に応じて適切な方法を選択してください。設定を保存することで、再度文書を開いたときに変更履歴やコメントが再表示されることを防げます。
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