Wordで変更履歴を残さずに保存する方法｜初心者でもわかるステップ解説

Wordで文書を編集していると、変更履歴が残ってしまい、後で見返したときに見づらく感じることがありますよね。特に、文書を他の人に渡す際には、変更履歴が残っていない状態にしたいものです。今回は、初心者の方でも安心してできる、変更履歴を残さずに保存する方法をご紹介します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

Wordの「変更履歴」機能は、文書を編集した際の変更内容を記録する機能です。誰が、どこを、どのように変更したかが一目でわかるため、複数人での共同作業や校正作業に便利です。しかし、完成した文書を他の人に渡す際には、変更履歴が残っていると見た目が気になることがあります。

変更履歴を残さずに保存するには、以下の手順を踏むことで実現できます。

まず、文書内のすべての変更履歴を反映させます。これにより、変更内容が文書に組み込まれ、履歴として残らなくなります。

これで、すべての変更が文書に組み込まれ、変更履歴が削除されます。

次に、変更履歴の表示をオフにします。これにより、文書上に変更履歴が表示されなくなります。

これで、文書上に変更履歴が表示されなくなります。

最後に、変更を保存します。

これで、変更履歴が残らない状態で文書が保存されます。

変更履歴の表示をオフにしても、文書自体に変更履歴が残っている限り、再度表示されることがあります。上記の手順で変更履歴をすべて反映させ、表示をオフにすることで、再表示を防ぐことができます。

はい、変更履歴を完全に削除するには、文書内のすべての変更を反映させた後、表示をオフにして保存することで実現できます。

はい、特定のユーザーの変更履歴を非表示にすることができます。詳細な手順については、Microsoftのサポートページをご参照ください。

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Wordで変更履歴を残さずに保存する方法は、以下の3つのステップで簡単に実行できます。

これらの手順を踏むことで、完成した文書をスッキリとした状態で保存・共有することができます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい解説が必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。