Wordで文書を作成していると、コメントや変更履歴に自分の名前が表示されることがあります。これらの情報を削除したり、変更したりしたい場合、どうすればよいのでしょうか？今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
なぜ名前を削除・変更する必要があるのか？
Wordのイメージ
- プライバシー保護自分の名前や会社名が外部に漏れるのを防ぎます。
- 見た目の整備文書を提出する際に、不要な情報を省いてスッキリとした印象を与えます。
- 誤解の防止過去の編集者の名前が残っていると、誰がどの部分を編集したのか不明確になり、誤解を招く可能性があります。
方法1ドキュメント検査を使って名前を削除する
- ステップ1 Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- ステップ2 左側のメニューから「情報」を選択し、「問題のチェック」から「ドキュメント検査」をクリックします。
- ステップ3 表示されるダイアログボックスで、「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを入れ、「検査」をクリックします。
- ステップ4 検査結果が表示されたら、「すべて削除」をクリックし、不要な情報を削除します。
- ステップ5 最後に「閉じる」をクリックして完了です。
この方法で、文書内のコメントや変更履歴に含まれる名前を削除できます。
方法2ユーザー名を変更して新しい名前を表示させる
- ステップ1 Wordを開き、「校閲」タブをクリックします。
- ステップ2 「変更履歴」グループの右下にある矢印をクリックし、「変更履歴オプション」を選択します。
- ステップ3 表示されるダイアログボックスで、「ユーザー名の変更」をクリックします。
- ステップ4 「Microsoft Officeのユーザー設定」の「ユーザー名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。
これで、今後挿入するコメントや変更履歴に新しい名前が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1過去のコメントの名前も変更できますか？
過去に挿入したコメントの名前は、自動では変更されません。新しい名前でコメントを挿入するには、既存のコメントを削除し、新たにコメントを挿入してください。
Q2名前を削除した後、他の人が編集すると名前はどうなりますか？
他の人が編集すると、その人の名前が表示されます。自分の名前を完全に表示させたくない場合は、「ドキュメント検査」を使用して名前を削除してください。
Q3PDFに変換すると、名前はどうなりますか？
PDFに変換すると、コメントや変更履歴は表示されなくなりますが、元のWord文書には影響しません。PDF化することで、他の人に見られたくない情報を隠すことができます。
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まとめ
Wordでの名前の削除や変更は、意外と簡単に行えます。プライバシーを守るためや、文書をスッキリと見せるために、ぜひ試してみてください。操作に不安がある方も、上記の手順を順番に進めることで、安心して対応できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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