Wordを使っていると、文書を開くたびに「最近使ったファイル」が表示されて、ちょっと気になることがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方や、他の人に見られたくないときには、「履歴なし」の状態にしたいと思うこともあるでしょう。今回は、そんな方々のために、Wordで「履歴なし」にする方法を、わかりやすくお伝えします。
なぜ「履歴なし」にしたいのか？
Wordのイメージ
例えば、こんな場面を想像してみてください。
ここがポイント！
- 仕事で使った資料を家族に見られたくないとき
- パソコンを共有しているので、他の人に最近使ったファイルを知られたくないとき
- プライベートで使った文書を、他の人に見られたくないとき
こんなときに、「履歴なし」にしておくと安心です。
Wordで「履歴なし」にする方法
Wordで「履歴なし」にするには、以下の手順を試してみてください。
- Wordを開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「オプション」を選択します。
- 「Wordのオプション」ウィンドウが開いたら、「詳細設定」をクリックします。
- 「表示」セクションまでスクロールし、「最近使ったファイルの数を表示する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Wordを開いても「最近使ったファイル」が表示されなくなります。
注意点と補足
- この設定は、Wordを使っている間のみ有効です。パソコンを再起動すると、設定が元に戻ることがありますので、その場合は再度設定を行ってください。
- 「履歴なし」にしても、完全に履歴が残らないわけではありません。パソコンの設定や他のソフトウェアによっては、履歴が残ることがありますので、注意が必要です。
- 共有パソコンを使っている場合は、Wordを終了する前に「履歴なし」の設定を確認し、必要に応じて再設定してください。
よくある質問や疑問
Q1: 「履歴なし」にしても、他の人に見られることはありませんか？
この設定は、Word内での履歴表示を無効にするものです。ただし、パソコンの設定や他のソフトウェアによっては、履歴が残ることがありますので、完全に履歴を残さないわけではありません。プライバシーを守るためには、パソコンの設定や使用方法にも注意が必要です。
Q2: 他のアプリでも同じように「履歴なし」にできますか？
他のアプリでも、同様の設定がある場合があります。具体的な方法はアプリによって異なりますので、各アプリの設定メニューを確認してみてください。
Q3: 設定を戻すにはどうすればいいですか？
「履歴なし」の設定を戻すには、再度「Wordのオプション」から「詳細設定」を開き、「最近使ったファイルの数を表示する」のチェックを入れて「OK」をクリックしてください。
まとめ
Wordで「履歴なし」にする設定は、プライバシーを守るために有効な手段の一つです。特に、パソコンやスマホに不安がある方や、他の人に見られたくないときには、この設定を試してみてください。ただし、完全に履歴を残さないわけではないことを理解し、他の対策と併用することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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