Wordで「履歴なし」状態にする方法|初心者でもできる簡単設定

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Wordを使っていると、文書を開くたびに「最近使ったファイル」が表示されて、ちょっと気になることがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方や、他の人に見られたくないときには、「履歴なし」の状態にしたいと思うこともあるでしょう。今回は、そんな方々のために、Wordで「履歴なし」にする方法を、わかりやすくお伝えします。

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なぜ「履歴なし」にしたいのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

例えば、こんな場面を想像してみてください。

ここがポイント!

  • 仕事で使った資料を家族に見られたくないとき
  • パソコンを共有しているので、他の人に最近使ったファイルを知られたくないとき
  • プライベートで使った文書を、他の人に見られたくないとき

こんなときに、「履歴なし」にしておくと安心です。

Wordで「履歴なし」にする方法

Wordで「履歴なし」にするには、以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 左側のメニューから「オプション」を選択します。
  4. 「Wordのオプション」ウィンドウが開いたら、「詳細設定」をクリックします。
  5. 「表示」セクションまでスクロールし、「最近使ったファイルの数を表示する」のチェックを外します。
  6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、Wordを開いても「最近使ったファイル」が表示されなくなります。

注意点と補足

  • この設定は、Wordを使っている間のみ有効です。パソコンを再起動すると、設定が元に戻ることがありますので、その場合は再度設定を行ってください。
  • 「履歴なし」にしても、完全に履歴が残らないわけではありません。パソコンの設定や他のソフトウェアによっては、履歴が残ることがありますので、注意が必要です。
  • 共有パソコンを使っている場合は、Wordを終了する前に「履歴なし」の設定を確認し、必要に応じて再設定してください。

よくある質問や疑問

Q1: 「履歴なし」にしても、他の人に見られることはありませんか?

この設定は、Word内での履歴表示を無効にするものです。ただし、パソコンの設定や他のソフトウェアによっては、履歴が残ることがありますので、完全に履歴を残さないわけではありません。プライバシーを守るためには、パソコンの設定や使用方法にも注意が必要です。

Q2: 他のアプリでも同じように「履歴なし」にできますか?

他のアプリでも、同様の設定がある場合があります。具体的な方法はアプリによって異なりますので、各アプリの設定メニューを確認してみてください。

Q3: 設定を戻すにはどうすればいいですか?

「履歴なし」の設定を戻すには、再度「Wordのオプション」から「詳細設定」を開き、「最近使ったファイルの数を表示する」のチェックを入れて「OK」をクリックしてください。

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まとめ

Wordで「履歴なし」にする設定は、プライバシーを守るために有効な手段の一つです。特に、パソコンやスマホに不安がある方や、他の人に見られたくないときには、この設定を試してみてください。ただし、完全に履歴を残さないわけではないことを理解し、他の対策と併用することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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