Wordで文書を作成していると、内容を変更したり、修正したりすることが多いですよね。特に、複数人で同じ文書を編集する場合、どこが変更されたのかを把握するのは大切です。そんなときに便利なのが「改訂履歴テンプレート」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordで改訂履歴を管理する方法をご紹介します。
改訂履歴テンプレートとは？
Wordのイメージ
改訂履歴テンプレートとは、文書の変更履歴を記録するためのひな型のことです。これを使うことで、誰が、いつ、どの部分を変更したのかを一目で確認できるようになります。特に、複数人で文書を編集する際に役立ちます。
改訂履歴テンプレートを使うメリット
改訂履歴テンプレートを使用することで、以下のようなメリットがあります。
- 変更点が一目でわかる修正箇所が強調表示されるため、どこが変更されたのかすぐに確認できます。
- 複数人での編集がスムーズ誰がどの部分を編集したかが記録されるので、編集履歴を追いやすくなります。
- 文書の管理が楽になる変更履歴を残すことで、過去のバージョンと比較したり、元に戻したりすることが容易になります。
改訂履歴テンプレートの作り方
それでは、実際に改訂履歴テンプレートを作成する方法をご紹介します。
- Wordを開くまず、Microsoft Wordを起動します。
- 新しい文書を作成新規文書を作成し、テンプレートを設定します。
- 「変更履歴」機能を有効にする上部のメニューから「校閲」タブを選択し、「変更履歴の記録」をクリックしてオンにします。
- テンプレートに変更履歴を組み込む文書内で変更を加えると、自動的に変更履歴が記録されます。
- 保存する作成したテンプレートを保存し、必要に応じて他の文書でも利用できるようにします。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を非表示にする方法はありますか？
はい、変更履歴を非表示にすることができます。上部のメニューから「校閲」タブを選択し、「変更履歴の表示」をクリックして、「なし」を選択すると、変更履歴が非表示になります。
Q2: 他の人が編集した履歴も確認できますか？
はい、他の人が編集した履歴も確認できます。文書を共有し、編集を許可すると、他の人が加えた変更も記録されます。
Q3: 変更履歴を元に戻すことはできますか？
はい、変更履歴を元に戻すことができます。変更履歴を右クリックし、「元に戻す」を選択すると、その変更を取り消すことができます。
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まとめ
改訂履歴テンプレートを活用することで、文書の変更履歴を簡単に管理することができます。特に、複数人での編集や、文書の管理が重要な場合に非常に便利です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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