Wordで文書を作成していると、誤字や修正を繰り返すうちに、訂正履歴が目立ってしまうことがあります。特に、他の人と共有する際や、印刷する際には、訂正履歴が邪魔になることも。そんなとき、訂正履歴を非表示にする方法を知っておくと便利です。今回は、初心者でもわかりやすく、親しみやすい語り口調で、その方法をお伝えします。
訂正履歴とは？
Wordのイメージ
まず、訂正履歴とは、文書の修正内容を記録する機能のことです。例えば、誤字を訂正したり、文章を追加・削除した際に、その変更がどこで行われたのかが記録として残ります。これにより、誰が、どの部分を、いつ、どのように変更したのかを確認することができます。
訂正履歴を非表示にする方法
それでは、実際に訂正履歴を非表示にする方法を見ていきましょう。
「校閲」タブをクリック
Wordを開いたら、上部にある「校閲」タブをクリックしてください。ここには、文書の校正や修正に関する機能が集まっています。
「変更履歴の表示」を確認
「校閲」タブの中に「変更履歴の表示」という項目があります。ここで、現在の変更履歴の表示設定を確認できます。
「変更履歴の表示」を「なし」に設定
「変更履歴の表示」をクリックすると、いくつかの選択肢が表示されます。その中から「なし」を選択してください。これで、文書上に訂正履歴が表示されなくなります。
印刷時の設定も確認
文書を印刷する際にも訂正履歴が印刷されないようにするためには、印刷設定を確認する必要があります。印刷前に「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」項目で「変更履歴を印刷しない」を選択してください。
訂正履歴を完全に削除する方法
訂正履歴を非表示にするだけでなく、完全に削除したい場合は、以下の手順を試してみてください。
「ファイル」タブをクリック
Wordを開いたら、上部にある「ファイル」タブをクリックし、メニューを表示させます。
「情報」を選択
メニューの中から「情報」を選択し、文書の情報画面に移動します。
「文書の検査」をクリック
「情報」画面の中に「文書の検査」という項目があります。これをクリックしてください。
「文書の検査」ウィンドウで「検査開始」をクリック
「文書の検査」ウィンドウが表示されたら、「検査開始」ボタンをクリックします。
「変更履歴とコメント」にチェックを入れる
検査項目の中から「変更履歴とコメント」にチェックを入れます。
「すべて削除」をクリック
チェックを入れたら、「すべて削除」ボタンをクリックし、変更履歴を完全に削除します。
よくある質問や疑問
Q1: 訂正履歴を非表示にしても、他の人に修正内容がわかるのでは？
はい、訂正履歴を非表示にしても、文書のプロパティやメタデータには修正履歴が残っている場合があります。完全に修正内容を隠すためには、「文書の検査」機能を使って、メタデータも削除することをおすすめします。
Q2: 他の人と共同で文書を編集している場合、訂正履歴を非表示にしても問題ないですか？
他の人と共同で編集している場合、訂正履歴を非表示にすると、修正内容がわかりにくくなる可能性があります。共有する際には、訂正履歴を表示したままにするか、必要に応じて非表示にするようにしましょう。
Q3: 印刷時に訂正履歴が表示されないようにするには、どうすればいいですか？
印刷時に訂正履歴が表示されないようにするためには、印刷設定で「変更履歴を印刷しない」を選択してください。これにより、印刷物に訂正履歴が含まれなくなります。
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まとめ
Wordでの訂正履歴の非表示や削除は、文書を他の人と共有する際や、印刷する際に非常に便利な機能です。今回ご紹介した方法を試して、より快適にWordを活用してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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