Wordの変更履歴を停止して非表示にする方法｜初心者向けガイド

Wordで文書を作成していると、知らないうちに「変更履歴」が記録されてしまうことがあります。特に、他の人と共同編集を行った場合や、過去の修正内容を隠したい場合に困ることも。今回は、そんな「変更履歴」を停止し、非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

変更履歴とは？

まず、変更履歴とは何かを簡単に説明します。Wordには、文書を編集した際に、どこを誰が変更したのかを記録する「変更履歴」という機能があります。これにより、修正内容を後から確認したり、他の人と共有したりすることができます。しかし、文書を完成させた後や、他の人に見せる際には、この変更履歴が不要になることがあります。

変更履歴の記録を停止する方法

変更履歴の記録を停止するには、以下の手順を行います。

これで、今後の編集から変更履歴の記録が停止されます。

変更履歴を非表示にする方法

変更履歴を非表示にするには、以下の手順を行います。

これで、変更履歴が非表示になり、文書がすっきりと見やすくなります。

変更履歴を完全に削除する方法

変更履歴を完全に削除して文書をクリーンな状態にするには、以下の手順を行います。

これで、文書から変更履歴が完全に削除されます。

よくある質問

Q1: 変更履歴を非表示にしても、他の人に見られることはありませんか？

変更履歴を非表示にしても、文書を開いた際に「変更履歴なし」と表示されるだけで、実際には履歴が残っています。完全に削除したい場合は、前述の手順で「すべての変更を反映」し、「ドキュメントの検査」を行ってください。

Q2: 変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？

一度変更履歴を削除すると、元に戻すことはできません。重要な文書の場合は、変更履歴を削除する前にバックアップを取ることをおすすめします。

Q3: 他の人と共同編集している場合、変更履歴を停止しても問題ありませんか？

他の人と共同編集している場合、変更履歴を停止すると、相手の編集内容が記録されなくなります。共同編集を行う際は、変更履歴を有効にしておくと、編集内容を確認しやすくなります。

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まとめ

Wordの変更履歴を停止し、非表示にする方法を解説しました。文書を完成させた後や、他の人に見せる際には、変更履歴を非表示にしたり、完全に削除したりすることで、見た目をすっきりとさせることができます。操作は簡単ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。