Wordで変更履歴を記録し、コメントを追加する方法【初心者向け解決ガイド】

Wordで文書を作成しているとき、他の人と共同編集をする場面が増えてきましたよね。そんなときに便利なのが「変更履歴」と「コメント」機能です。これらを使うことで、誰がどこを修正したのか、どんな意図で変更したのかが一目でわかり、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Wordでの変更履歴の記録方法とコメントの追加方法をわかりやすく解説します。

変更履歴の記録方法

Wordのイメージ

Wordで変更履歴を記録するには、まず「変更履歴の記録」をオンにする必要があります。これにより、文書に加えた変更が自動的に記録されるようになります。

記録した変更履歴は、表示方法を変更することで見やすくすることができます。

文書に対する意見や提案を残すには、コメント機能が便利です。

他の人が追加したコメントに対して返信することもできます。

文書を印刷する際に、変更履歴やコメントを非表示にしたい場合は、以下の手順で設定できます。

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」から「変更履歴／コメントなし」を選択すると、変更履歴とコメントが非表示になります。

削除したいコメントを右クリックし、「コメントの削除」を選択するか、「校閲」タブの「削除」から「コメントの削除」を選択します。

「校閲」タブの「変更履歴の記録」をクリックすると、記録が停止されます。以降の編集内容は記録されなくなります。

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Wordの「変更履歴」と「コメント」機能を活用することで、文書の編集履歴を明確にし、他の人とのコミュニケーションを円滑に進めることができます。特に共同編集を行う際には、これらの機能が非常に役立ちます。

操作は簡単で、初心者の方でもすぐに使いこなせるようになります。ぜひ、日々の文書作成に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。