文章を作成していると、Wordの文書の左端に赤い縦線が現れることがあります。これは一体何を意味し、どうすれば消すことができるのでしょうか？今回は、初心者の方にもわかりやすく、その原因と対処法を解説します。
赤い縦線は「変更履歴」の印
Wordのイメージ
ここがポイント！
- Wordで文書を編集していると、変更箇所が自動的に記録される「変更履歴」機能があります。
- この機能がオンになっていると、挿入や削除、書式変更などの編集内容が記録され、文書の左端に赤い縦線が表示されます。
- この赤い線は、変更が行われた場所を示す目印であり、編集履歴を確認するためのものです。
変更履歴の表示方法と設定
Wordでは、変更履歴の表示方法をカスタマイズすることができます。以下の手順で設定を確認しましょう。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更内容の表示」をクリックします。
- 表示されるメニューから「シンプルな変更履歴」や「すべての変更履歴」など、希望する表示方法を選択します。
- 「シンプルな変更履歴」では、変更箇所が余白に赤い線で表示されます。
- 「すべての変更履歴」では、変更箇所が文中に直接表示され、校閲者ごとに異なる色で示されます。
変更履歴をオフにする方法
変更履歴をオフにすることで、赤い縦線を非表示にできます。以下の手順で設定を変更しましょう。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更履歴の記録」をクリックして、オフにします。
- 変更履歴の記録をオフにすると、今後の編集内容は記録されなくなります。
- ただし、既に記録された変更履歴はそのまま残ります。
変更履歴を削除する方法
既に記録された変更履歴を削除するには、以下の手順を実行します。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更」グループ内の「すべての変更を承諾」をクリックします。
- 表示されるメニューから「すべての変更を承諾して追跡を停止する」を選択します。
- これにより、すべての変更履歴が承諾され、文書に反映されます。
- 変更履歴の記録も自動的に停止します。
よくある質問
Q1: 赤い縦線が表示されているのは他の人が編集しているからですか？
いいえ、赤い縦線は自分が行った編集内容が記録されていることを示しています。他の人が編集している場合、カーソルの色や名前が表示されることがありますが、赤い縦線自体は自分の編集履歴です。
Q2: 変更履歴をオフにしても、既に記録された変更履歴は消えませんか？
はい、変更履歴をオフにしても、既に記録された変更履歴はそのまま残ります。これらを削除するには、前述の手順で「すべての変更を承諾」する必要があります。
Q3: 変更履歴を非表示にするだけで、削除はしなくても良いですか？
はい、変更履歴を非表示にするだけで、文書上から赤い縦線を消すことができます。ただし、非表示にしても変更履歴自体は文書に残っているため、他の人と共有する際には注意が必要です。
まとめ
Wordの文書で左端に赤い縦線が表示されるのは、「変更履歴」機能がオンになっているためです。この機能は、編集内容を記録し、他の人と共有する際に便利ですが、必要ない場合はオフにすることができます。変更履歴を削除することで、文書がすっきりとし、印刷時にも余計な情報が表示されなくなります。
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