Wordの「謎の赤い波線」の正体と対処法｜初心者向けガイド

Wordで文書を作成していると、突然現れる赤い波線。「何か間違えたのかな？」と不安になりますよね。実はこれ、Wordが「ここに注意してね」と教えてくれているサインなんです。今回は、赤い波線の正体とその対処法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

赤い波線って何？

Wordのイメージ

赤い波線は、主に以下のような場合に表示されます。

例えば、「Service」を「Serv e ce」と入力すると、赤い波線が引かれます。これは、Wordが「この単語、辞書にないよ」と教えてくれているサインです。

赤い波線の対処法

赤い波線が表示されたとき、どうすればよいのでしょうか？以下の方法で対応できます。

その場での対処法

全体的な設定を変更する方法

赤い波線が気になる場合、設定を変更して表示しないようにすることも可能です。

これで、今後新たに作成する文書で赤い波線が表示されなくなります。ただし、既存の文書には影響しませんのでご注意ください。

赤い波線を消す際の注意点

赤い波線を消す際には、以下の点に注意してください。

• 無視するだけでは完全な解決にはならない無視しても、他の部分で同じようなミスがあれば再度波線が表示されます。
• 辞書に追加する際は慎重に辞書に追加した単語は、他の文書でも波線が表示されなくなります。間違って追加しないように注意しましょう。
• 設定変更は文書ごとに行う特定の文書だけ波線を非表示にしたい場合は、その文書を開いた状態で設定を変更してください。

よくある質問

Q1: 赤い波線が表示されるとき、必ず修正しないといけませんか？

必ずしも修正する必要はありません。例えば、会社名や造語など、辞書に登録されていない単語を使っている場合は、辞書に追加することで波線を消すことができます。

Q2: 赤い波線を完全に表示しないようにするにはどうすればよいですか？

Wordの設定で、「入力時にスペルチェックを行う」のチェックを外すことで、今後新たに作成する文書で赤い波線が表示されなくなります。

Q3: 辞書に追加した単語を削除するにはどうすればよいですか？

「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「ユーザー辞書」をクリックし、追加した単語を削除することができます。

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まとめ

赤い波線は、Wordが入力ミスを教えてくれる便利な機能です。表示されたときは、焦らずにその意味を理解し、適切に対処することで、文書作成がよりスムーズになります。もし、波線が気になる場合は、設定を変更して表示しないようにすることも可能です。自分の作業スタイルに合わせて、上手に活用してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。