Wordで文章を入力していると、赤い波線が表示されることがありますよね。これ、実は「誤字や入力ミスがあるかもしれませんよ」というWordからの親切なサインなんです。しかし、時々「候補なし」と表示されて、どうしていいかわからなくなることも。そんなとき、どうすればいいのか、わかりやすくお伝えします。
赤い波線が表示される理由とは?
まず、赤い波線が表示される理由を見てみましょう。
- スペルミスや入力ミス例えば、「こんにちわ」と入力すると、「わ」が誤りとして認識され、赤い波線が引かれます。
- 辞書に登録されていない単語会社名や商品名など、一般的でない単語も赤い波線の対象になります。
- 日本語の入力ミス全角と半角のスペースの使い分けが不適切な場合も、赤い波線が表示されることがあります。
「候補なし」と表示されたときの対処法
「候補なし」と表示されると、どうすればいいのか迷ってしまいますよね。そんなときの対処法をご紹介します。
- 単語を修正する赤い波線が引かれた単語を右クリックし、表示される候補から正しいスペルを選びます。
- 無視するそのままにしておきたい場合は、「無視」を選択します。
- 辞書に追加する今後も使用する単語の場合、「辞書に追加」を選ぶと、次回から赤い波線が表示されなくなります。
「候補なし」の原因とその対処法
「候補なし」と表示される原因として、以下のようなものがあります。
- 辞書に登録されていない単語例えば、「m/s」の「s」の下に赤い波線が表示されることがあります。
- 全角と半角のスペースの使い分け全角の句読点と半角の単位の間に半角スペースを入れると、赤い波線が表示されることがあります。
これらの問題に対処するためには、以下の方法があります。
- 単語を辞書に追加する右クリックして「辞書に追加」を選択します。
- スペースの使い分けを正しくする全角と半角のスペースの使い分けを適切に行います。
- 文章校正の設定を変更する必要に応じて、文章校正の設定を変更します。
赤い波線を非表示にする方法
赤い波線が煩わしいと感じる場合、非表示にすることもできます。以下の手順で設定できます。
- 「ファイル」タブをクリックWordを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択表示されたメニューから「オプション」を選択します。
- 「文章校正」を選択左側のメニューから「文章校正」を選びます。
- チェックを外す「入力時にスペルチェックを行う」のチェックを外します。
- 「OK」をクリック設定を保存するために「OK」をクリックします。
これで、赤い波線が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 赤い波線を消した後、誤字を見逃してしまうのではないか心配です。
はい、その可能性はあります。特に重要な文書の場合は、スペルチェック機能をオンにしておくことをおすすめします。
Q2: 他の色の波線(青や緑)も消す方法はありますか?
はい、同様の手順で「入力時に文法チェックを行う」や「入力時に書式チェックを行う」のチェックを外すことで、青や緑の波線も非表示にできます。
Q3: 設定を元に戻すにはどうすればいいですか?
再度「ファイル」→「オプション」→「文章校正」を開き、必要なチェックをオンに戻すことで、設定を元に戻すことができます。
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まとめ
赤い波線は、Wordが「ここに誤字や入力ミスがあるかもしれませんよ」と教えてくれているサインです。もし「候補なし」と表示された場合でも、焦らずに対処しましょう。必要に応じて、辞書に単語を追加したり、文章校正の設定を変更することで、快適にWordを使うことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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