Wordで赤い線が印刷される理由とその対処法

Wordで文書を作成していると、画面上に赤い線が表示されることがあります。これは「変更履歴」機能によるもので、特に複数人で文書を編集している際に見られます。この記事では、赤い線が表示される理由と、その対処法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

赤い線が表示される理由

Wordの「変更履歴」機能は、文書の編集内容を記録し、誰がどの部分を変更したのかを追跡できるようにするものです。この機能が有効になっていると、以下のような表示がされます

これらの表示は、文書の編集履歴を他の人と共有する際に便利ですが、印刷時には不要な場合があります。

印刷時に赤い線を表示させない方法

文書を印刷する際に赤い線を表示させたくない場合、以下の手順で設定を変更できます

これで、印刷時に変更履歴が表示されなくなります。

変更履歴を完全に削除する方法

文書内の変更履歴を完全に削除したい場合、以下の手順で行えます

これで、文書内のすべての変更履歴が承認され、赤い線や取り消し線、下線が削除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を無効にしても、赤い線が消えません。どうすればよいですか？

変更履歴を無効にするだけでは、既に文書に記録された変更履歴は残ります。赤い線を完全に消すには、上記の手順で「すべての変更を承諾」する必要があります。

Q2: 印刷時に赤い線を表示させたくないだけで、変更履歴は残しておきたい場合はどうすればよいですか？

印刷時に変更履歴を表示させたくない場合は、印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」を「しない」に設定することで、変更履歴を残したまま印刷時に表示させないことができます。

Q3: 変更履歴を無効にした後、再度有効にするにはどうすればよいですか？

「校閲」タブで「変更履歴の記録」ボタンをクリックし、再度有効にすることで、変更履歴の記録を再開できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Wordで文書を作成する際、赤い線が表示されるのは「変更履歴」機能が有効になっているためです。印刷時にこれらの線を表示させたくない場合は、印刷設定で変更履歴の印刷を「しない」に設定することで対応できます。また、文書内の変更履歴を完全に削除したい場合は、「すべての変更を承諾」することで、赤い線や取り消し線、下線を削除できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。