履歴書をWordで送付する方法：初心者でも安心！

履歴書を企業に送る際、Wordで作成した履歴書をそのまま送るのは少し不安…そんなあなたに、安心して送付できる方法をご紹介します。

履歴書の送付方法Wordファイルをそのまま送るのはNG？

Wordのイメージ

Wordで作成した履歴書をそのままメールで送るのは、相手の環境によっては開けなかったり、レイアウトが崩れたりする可能性があります。特に、相手が古いバージョンのWordを使用している場合や、Wordがインストールされていない場合には、PDF形式で送る方が確実です。

ここがポイント！

Wordで作成した履歴書をPDFに変換する方法は簡単です。

履歴書を送る際には、送付状を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。送付状は、履歴書と同じくWordで簡単に作成できます。

送付状を一から作成するのが不安な方は、テンプレートを活用するのがおすすめです。Microsoftの公式サイトや、無料で利用できるテンプレートサイトなどで、ビジネス用の送付状テンプレートが多数公開されています。

履歴書と送付状をPDF形式で作成したら、メールで送付する際には以下の点に注意しましょう。

上記の「PDFへの変換方法」を参考に、WordからPDFに変換することができます。もし操作に不安がある場合は、パソコン教室やオンラインのサポートを利用するのも一つの方法です。

手書きでも構いませんが、パソコンで作成した方が読みやすく、清潔感があります。特にビジネスの場では、パソコンで作成することが一般的です。

一つのPDFファイルにまとめると、管理がしやすく、相手にも親切です。PDF編集ソフトを使って、複数のPDFを一つにまとめることができます。

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履歴書をWordで作成し、PDF形式で送付することで、相手にとっても自分にとっても安心・安全な送付が可能です。送付状を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。これらのポイントを押さえて、スムーズな応募活動を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。