Wordで変更履歴を保持したままコピーする方法

Wordで文書を作成していると、誰がどの部分を修正したのかを記録する「変更履歴」機能がとても便利ですよね。しかし、別の文書にその変更履歴をそのままコピーしたいと思ったことはありませんか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、変更履歴を保持したままコピーする方法をご紹介します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

変更履歴は、文書の編集履歴を記録する機能です。誰が、いつ、どの部分を変更したのかを追跡できます。これにより、複数人での共同作業や、修正内容の確認が容易になります。

変更履歴を保持したままコピーするには、以下の手順を試してみてください。

これで、変更履歴が保持されたままコピーされます。

変更履歴を確認するには、以下の手順で表示できます。

これで、文書内の変更履歴が表示されます。

文書を最終版として保存したい場合、変更履歴をすべて承認して反映させることができます。

これで、変更履歴がすべて反映された最終版の文書が作成されます。

上記の手順で、変更履歴を保持したままコピーできます。コピー元とコピー先の文書で「変更履歴の記録」がオンになっていることを確認してください。

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」で、表示方法を「なし」に設定することで、変更履歴を非表示にできます。

はい、「すべての変更を承諾し、変更の記録を停止」を選択すると、変更履歴が文書に反映され、履歴は消えます。元の履歴を残したい場合は、別名で保存しておくことをおすすめします。

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Wordで変更履歴を保持したままコピーする方法をご紹介しました。これらの手順を覚えておくと、文書の編集履歴を他の文書に簡単に反映させることができます。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。