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Wordで「変更履歴」や「コメント」が表示されないときの対処法

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Wordを使っていると、「変更履歴」や「コメント」が表示されないことがあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、何が原因で表示されないのか、どうすればいいのかがわかりづらいですよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方にもわかりやすく、順を追って説明します。

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なぜWordで変更履歴やコメントが表示されないのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、なぜ「変更履歴」や「コメント」が表示されないのか、その原因を見てみましょう。

ここがポイント!

  • 表示設定が「変更履歴なし」になっている
  • コメントの表示がオフになっている
  • ユーザー名の設定がされていない
  • Wordの設定が初期化されている

これらの原因が考えられます。では、順番に対処法を見ていきましょう。

対処法1表示設定を確認する

Wordには、どのように変更履歴やコメントを表示するかを設定するオプションがあります。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
  3. 表示したい内容(変更履歴、コメント、ユーザー名など)にチェックを入れます。

これで、必要な情報が表示されるようになります。

対処法2ユーザー名の設定を確認する

変更履歴やコメントには、誰が行ったものかを示す「ユーザー名」が表示されます。これが設定されていないと、名前が表示されません。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「全般」タブを選び、「Microsoft Officeのユーザー設定」から「ユーザー名」と「頭文字」を入力します。
  4. 「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れます。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、変更履歴やコメントにユーザー名が表示されるようになります。

対処法3Wordの設定を初期化する

設定が複雑になってしまった場合や、他の方法で解決しない場合は、Wordの設定を初期化することが効果的です。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「詳細設定」タブを選び、最下部にある「リセット」ボタンをクリックします。
  4. 表示される確認メッセージで「はい」を選択します。

これで、Wordの設定が初期状態に戻り、表示の問題が解決することがあります。

よくある質問や疑問

Q1: コメントが表示されない場合、どうすればいいですか?

コメントが表示されない場合は、表示設定で「コメント」にチェックが入っているか確認してください。また、コメントの表示方法を「吹き出し」や「本文中」などに変更することで、表示されることがあります。

Q2: 変更履歴が反映されない場合、どうすればいいですか?

変更履歴が反映されない場合は、「変更履歴の記録」がオンになっているか確認してください。オンになっていない場合は、「校閲」タブから「変更履歴の記録」をクリックしてオンにします。

Q3: Wordのバージョンによって設定方法は変わりますか?

はい、Wordのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。使用しているバージョンに合わせて、設定方法を確認してください。

まとめ

Wordで「変更履歴」や「コメント」が表示されない場合、表示設定やユーザー名の設定、Wordの設定の確認・初期化など、いくつかの対処法があります。これらを順番に試してみることで、問題が解決することが多いです。

もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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