Wordで「変更履歴」や「コメント」が表示されないときの対処法

Wordを使っていると、「変更履歴」や「コメント」が表示されないことがあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、何が原因で表示されないのか、どうすればいいのかがわかりづらいですよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方にもわかりやすく、順を追って説明します。

なぜWordで変更履歴やコメントが表示されないのか？

Wordのイメージ

まずは、なぜ「変更履歴」や「コメント」が表示されないのか、その原因を見てみましょう。

ここがポイント！

これらの原因が考えられます。では、順番に対処法を見ていきましょう。

Wordには、どのように変更履歴やコメントを表示するかを設定するオプションがあります。

これで、必要な情報が表示されるようになります。

変更履歴やコメントには、誰が行ったものかを示す「ユーザー名」が表示されます。これが設定されていないと、名前が表示されません。

これで、変更履歴やコメントにユーザー名が表示されるようになります。

設定が複雑になってしまった場合や、他の方法で解決しない場合は、Wordの設定を初期化することが効果的です。

これで、Wordの設定が初期状態に戻り、表示の問題が解決することがあります。

コメントが表示されない場合は、表示設定で「コメント」にチェックが入っているか確認してください。また、コメントの表示方法を「吹き出し」や「本文中」などに変更することで、表示されることがあります。

変更履歴が反映されない場合は、「変更履歴の記録」がオンになっているか確認してください。オンになっていない場合は、「校閲」タブから「変更履歴の記録」をクリックしてオンにします。

はい、Wordのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。使用しているバージョンに合わせて、設定方法を確認してください。

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Wordで「変更履歴」や「コメント」が表示されない場合、表示設定やユーザー名の設定、Wordの設定の確認・初期化など、いくつかの対処法があります。これらを順番に試してみることで、問題が解決することが多いです。

もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。