Wordのコメントと変更履歴を簡単に削除する方法｜初心者でもできるステップガイド

Wordで文書を作成していると、他の人からのコメントや変更履歴が表示されることがあります。これらは校正や確認のために便利ですが、最終的な文書を提出する際には不要な場合もあります。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、コメントと変更履歴を削除する方法をご紹介します。

コメントを削除する方法

個別のコメントを削除する

文書内の特定のコメントを削除したい場合、以下の手順で行います。

これで、選択したコメントが削除されます。

すべてのコメントを一括で削除する

文書内のすべてのコメントを一度に削除する方法は以下の通りです。

これで、文書内のすべてのコメントが一括で削除されます。

コメントを非表示にする（削除せずに隠す）

コメントを完全に削除せず、画面上からだけ非表示にしたい場合、以下の手順で行います。

これで、コメントが画面上から非表示になりますが、実際の文書には残っています。

変更履歴を削除する方法

特定の変更履歴を削除する

文書内の特定の変更履歴を削除したい場合、以下の手順で行います。

これで、選択した変更履歴が削除されます。

すべての変更履歴を一括で削除する

文書内のすべての変更履歴を一度に削除する方法は以下の通りです。

これで、文書内のすべての変更履歴が一括で削除されます。

変更履歴を非表示にする（削除せずに隠す）

変更履歴を完全に削除せず、画面上からだけ非表示にしたい場合、以下の手順で行います。

これで、変更履歴が画面上から非表示になりますが、実際の文書には残っています。

よくある質問や疑問

Q1: コメントや変更履歴を削除しても、文書の内容には影響しませんか？

はい、コメントや変更履歴は文書の内容そのものには影響を与えません。削除しても、文書の文字や構成には変化がありません。

Q2: コメントや変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？

コメントや変更履歴を削除すると、元に戻すことはできません。削除前に内容を確認し、必要な情報は別の場所にメモしておくと安心です。

Q3: コメントや変更履歴が表示されない場合、どうすればよいですか？

コメントや変更履歴が表示されない場合、以下の手順で表示を確認できます。

これで、コメントや変更履歴が表示されるようになります。

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まとめ

Wordでのコメントや変更履歴の削除方法は、以下の通りです。

• 個別に削除する方法 コメントや変更箇所を選択し、「校閲」タブから「削除」や「承諾」を選択します。
• 一括で削除する方法 「校閲」タブから「削除」や「承諾」の下にある小さな矢印をクリックし、「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」や「すべての変更を反映」を選択します。
• 非表示にする方法 コメントや変更履歴を削除せず、画面上からだけ非表示にするには、「校閲」タブから「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、表示設定を変更します。

これらの方法を使い分けて、文書をスッキリと仕上げましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。