Wordで文書を作成していると、変更履歴が残ってしまうことがあります。特に、文書を他の人に見せる前に変更履歴を消したい場合、どうすればよいか悩むことも多いでしょう。今回は、初心者の方でも安心して実践できる「変更履歴のクリア方法」を、わかりやすく解説します。
変更履歴とは?
Wordの「変更履歴」とは、文書に加えた変更内容を記録する機能です。例えば、文字の追加や削除、コメントの挿入などが記録され、他の人がその変更を確認できるようになります。これは、共同作業や校正の際に便利な機能ですが、完成した文書を他の人に渡す前に履歴を消したい場合もあります。
変更履歴をクリアする方法
変更履歴をクリアする方法は、以下の手順で行います。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「すべての変更を承諾」をクリックします。
- 表示されるメニューから「すべての変更を承諾して追跡を停止」を選択します。
これで、文書内のすべての変更履歴がクリアされ、文書がクリーンな状態になります。
注意点と補足
* 変更履歴をクリアすると、元に戻すことができません。必要な場合は、事前に文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。
* 変更履歴を残したまま文書を他の人に渡す場合は、履歴を非表示にすることもできます。これにより、変更内容は見えなくなりますが、文書自体には残ります。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を非表示にする方法はありますか?
はい、あります。変更履歴を非表示にするには、以下の手順で設定します。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴の記録」グループ内の「変更履歴の記録」をクリックします。
- 「変更履歴の記録」メニューから「表示しない」を選択します。
これで、変更履歴が非表示になり、文書を他の人に渡す際に変更内容を見せたくない場合に便利です。
Q2: 変更履歴を残したまま文書を保存する方法はありますか?
はい、あります。変更履歴を残したまま文書を保存するには、以下の手順で設定します。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択します。
- 「文書の保護」をクリックし、
- 「変更履歴を表示しない」を選択します。
これで、変更履歴が表示されなくなりますが、文書自体には変更履歴が残ります。
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まとめ
Wordの変更履歴をクリアする方法は、初心者の方でも簡単に実践できます。文書を他の人に見せる前に変更履歴を消すことで、よりスッキリとした印象を与えることができます。もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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