Wordで変更履歴を使うとレイアウトが崩れる？初心者でもできる簡単対策法

Wordで文書を作成しているとき、変更履歴をオンにすると、レイアウトが崩れてしまうことがあります。特に、文字の色が変わったり、行間が広がったり、段落の位置がずれたりすることが多いです。これでは、見た目が気になってしまいますよね。

でも、安心してください。実は、ちょっとした設定を変えるだけで、変更履歴を使ってもレイアウトを崩さずに文書を作成することができます。

今回は、初心者の方でもできる簡単な対策法をご紹介します。これを知っていれば、Wordでの文書作成がもっと快適になりますよ。

変更履歴を使うとレイアウトが崩れる理由

Wordのイメージ

変更履歴をオンにすると、Wordは文書の変更部分を色や下線で表示します。これにより、以下のようなレイアウトの崩れが発生することがあります。

ここがポイント！

これらの問題は、変更履歴の設定や表示方法を工夫することで解決できます。

方法1変更履歴の表示方法を「マークアップなし」に設定する

変更履歴をオンにした状態で、表示方法を「マークアップなし」に設定すると、変更部分が文書に反映されません。これにより、レイアウトの崩れを防ぐことができます。

方法2変更履歴の表示を「最終版」に設定する

変更履歴を「最終版」に設定すると、変更内容が文書に反映されますが、変更履歴のマークは表示されません。これにより、レイアウトの崩れを防ぎつつ、変更内容を確認できます。

方法3変更履歴の表示を「最終版（マークアップなし）」に設定する

この設定では、変更内容が文書に反映され、変更履歴のマークも表示されません。これにより、レイアウトの崩れを防ぎつつ、変更内容を確認できます。

変更履歴を使うときは、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

変更履歴をオンにすると、Wordは変更部分を強調表示するため、文字の色やフォント、行間、段落の位置などが変わることがあります。これにより、レイアウトが崩れることがあります。

はい、あります。変更履歴の表示方法を「マークアップなし」や「最終版」に設定することで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。

はい、あります。変更履歴の設定を確認し、不要な変更履歴は削除し、表示方法を適切に切り替えることが大切です。

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Wordで変更履歴を使うときにレイアウトが崩れるのは、表示方法や設定が原因です。しかし、表示方法を「マークアップなし」や「最終版」に設定することで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。

変更履歴を適切に管理し、表示方法を適切に切り替えることで、快適な文書作成が可能になります。ぜひ、試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。