Wordで「変更履歴」や「表」が崩れたときの対処法|初心者でもできる簡単な解決策

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Wordを使っていると、「変更履歴をオンにしたら表が崩れた」「表のレイアウトが乱れてしまった」といった悩みがよくあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、こうしたトラブルはストレスの原因になりがちです。今回は、そんなお悩みを解決するための方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。

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なぜ「変更履歴」や「表」が崩れるのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、なぜ「変更履歴」や「表」が崩れてしまうのか、その原因を簡単に説明します。

ここがポイント!

  • 変更履歴の表示形式変更履歴を「吹き出し」や「本文中」に表示すると、表のレイアウトが乱れることがあります。
  • 表のセルのサイズセルの高さや幅が固定されていると、変更履歴の内容が収まりきらず、表が崩れる原因になります。
  • 書式設定の影響変更履歴をオンにすると、文字の色や下線、取り消し線などの書式が適用され、表の見た目に影響を与えることがあります。

初心者でもできる!「変更履歴」と「表」の崩れを防ぐ方法

それでは、具体的な対処法を見ていきましょう。

表のセルの高さや幅を自動調整する

表のセルの高さや幅を自動調整することで、変更履歴の内容が収まりやすくなります。

  1. 表を選択します。
  2. 「レイアウト」タブをクリックします。
  3. 「セルのサイズ」グループで「高さを自動調整」や「幅を自動調整」を選択します。

これで、セルのサイズが自動的に調整され、表が崩れにくくなります。

変更履歴の表示形式を変更する

変更履歴の表示形式を変更することで、表への影響を最小限に抑えることができます。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「吹き出し」や「本文中」など、適切な表示形式を選択します。

これで、変更履歴の表示方法が変更され、表のレイアウトが崩れにくくなります。

変更履歴を承諾または拒否する

変更履歴を承諾または拒否することで、不要な変更を取り消し、表のレイアウトを安定させることができます。

  1. 変更履歴のある部分を右クリックします。
  2. 「変更を承諾」または「変更を拒否」を選択します。

これで、不要な変更を取り消し、表のレイアウトが安定します。

表の書式設定を確認する

表の書式設定を確認し、変更履歴の影響を受けにくい設定にすることで、表の崩れを防ぐことができます。

  1. 表を右クリックし、「表のプロパティ」を選択します。
  2. 「表」タブで「自動調整」を選択し、「コンテンツに合わせて調整」を選びます。

これで、表の書式設定が変更され、変更履歴の影響を受けにくくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を完全に削除する方法はありますか?

はい、変更履歴を完全に削除することができます。方法は以下の通りです。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴の記録」をクリックしてオフにします。
  3. 「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「すべての変更履歴を承諾」を選択します。

これで、変更履歴が完全に削除されます。

Q2: 表のレイアウトが崩れた場合、元に戻す方法はありますか?

はい、表のレイアウトを元に戻す方法があります。方法は以下の通りです。

  1. 「元に戻す」ボタンをクリックします。
  2. または、「Ctrl + Z」を押して操作を取り消します。

これで、表のレイアウトを元に戻すことができます。

Q3: 変更履歴を印刷しないようにする方法はありますか?

はい、変更履歴を印刷しないようにする方法があります。方法は以下の通りです。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「印刷」を選択します。
  3. 「設定」で「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外します。

これで、変更履歴を印刷しないように設定できます。

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まとめ

Wordで「変更履歴」や「表」が崩れる原因とその対処法についてご紹介しました。初心者の方でも簡単にできる方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。もし、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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