パソコンで文章を作成していると、「あれ、さっきコピーした内容をもう一度貼り付けたいのに…」なんてこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Microsoft Wordに搭載されている「クリップボード履歴」機能です。
今回は、この機能を使って、コピー＆ペーストをもっと快適にする方法をご紹介します。パソコン操作に自信がない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
クリップボード履歴って何？
Wordのイメージ
クリップボードとは、コピーや切り取りをした内容を一時的に保存する場所のことです。通常、コピーした内容はその都度上書きされてしまいますが、クリップボード履歴を有効にすると、最大24個までのコピー内容を保存できるようになります。これにより、過去にコピーした内容を簡単に呼び出して貼り付けることができるようになります。
クリップボード履歴を有効にする方法
クリップボード履歴を使うためには、まず設定を変更する必要があります。以下の手順で設定を行ってください。
- 「スタート」メニューを開き、「設定」をクリックします。
- 「システム」を選択し、「クリップボード」をクリックします。
- 「クリップボードの履歴」の項目を「オン」に切り替えます。
これで、コピーした内容が履歴として保存されるようになります。
クリップボード履歴の使い方
設定が完了したら、実際にクリップボード履歴を使ってみましょう。
- 文章中でコピーしたい部分を選択し、「Ctrl + C」キーを押してコピーします。
- 貼り付けたい場所にカーソルを合わせ、「Windowsキー + V」キーを同時に押します。
- 表示された履歴から貼り付けたい内容をクリックすると、その内容が貼り付けられます。
これで、過去にコピーした内容を簡単に貼り付けることができます。
便利な活用法
クリップボード履歴を活用することで、以下のような場面で便利に使えます。
- 複数の資料から情報を集めているときに、何度もコピー＆ペーストを繰り返す手間が省けます。
- 間違ってコピーした内容を再度貼り付けたいときに、履歴から簡単に呼び出せます。
- 同じ内容を何度も貼り付ける作業が効率化され、時間を節約できます。
よくある質問や疑問
Q1: クリップボード履歴はどのくらいの期間保存されますか？
クリップボード履歴は、パソコンを再起動するとリセットされます。再起動後は、再度コピーした内容から履歴が保存されます。
Q2: クリップボード履歴に保存される内容はどこで確認できますか？
「Windowsキー + V」キーを押すと、現在のクリップボード履歴が表示されます。ここで保存されている内容を確認できます。
Q3: クリップボード履歴に保存された内容を削除するにはどうすればいいですか？
クリップボード履歴の一覧から削除したい項目を右クリックし、「削除」を選択することで、その内容を削除できます。
まとめ
クリップボード履歴を活用することで、コピー＆ペーストの作業が格段に効率化されます。特に、複数の情報を扱う際や、同じ内容を何度も貼り付ける必要がある場合に非常に便利です。
パソコン操作に自信がない方でも、今回ご紹介した手順を試してみることで、作業の効率がアップすること間違いなしです。ぜひ、日々の作業に取り入れて、快適なパソコンライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント