Wordで「変更履歴の記録」ボタンがグレーアウトして使えない理由とその対処法

皆さん、こんにちは！今日は、Wordを使っているときに「変更履歴の記録」ボタンがグレーアウトして使えない原因と、その解決方法についてお話しします。特に、パソコンやWordにあまり詳しくない方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

なぜ「変更履歴の記録」ボタンがグレーアウトするのか？

Wordのイメージ

まず、Wordで「変更履歴の記録」ボタンがグレーアウトして使えない主な原因を見ていきましょう。

文書が「読み取り専用」になっていると、編集が制限され、「変更履歴の記録」ボタンがグレーアウトしてしまいます。これは、文書のプロパティで確認できます。

文書が「最終版」として保存されていると、変更履歴の記録ができないように設定されています。この場合、別名で保存しても解除できません。

RMSが適用されていると、変更履歴の記録機能が無効になります。これは、ユーザーに「フルコントロール」のアクセス許可がない場合に発生します。

次に、上記の原因に対する具体的な対処法をご紹介します。

文書が「読み取り専用」になっている場合、以下の手順で解除できます。

文書が「最終版」として保存されている場合、以下の手順で解除できます。

RMSが適用されている場合、以下の手順で「フルコントロール」のアクセス許可を確認できます。

変更履歴の記録を終了するには、「校閲」タブの「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、グレーの状態を解除します。これで、以降は変更履歴が記録されなくなります。

変更履歴の表示方法を変更するには、「校閲」タブの「変更内容の表示」から、表示方法を選択できます。例えば、「シンプルな変更履歴/コメント」や「すべての変更履歴/コメント」などがあります。

変更履歴を印刷しないようにするには、「ファイル」タブの「印刷」で、「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外します。これで、変更履歴やコメントが印刷されなくなります。

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今回は、Wordで「変更履歴の記録」ボタンがグレーアウトして使えない原因とその対処法についてお話ししました。文書のプロパティや保存状態、RMSの設定など、いくつかの要因が考えられます。これらの対処法を試して、問題を解決してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。