Wordの変更履歴を確定する方法｜初心者でもわかるステップガイド

Wordで文書を作成していると、誰かにチェックしてもらったり、修正を加えたりすることがありますよね。その際に便利なのが「変更履歴」機能です。でも、修正が終わった後、「この変更を確定したい！」と思うこともあるはず。そんなとき、どうすればいいのでしょうか？

今回は、Wordの変更履歴を確定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを読めば、もう「変更履歴ってどうやって消すの？」と悩むことはありませんよ！

変更履歴とは？

Wordのイメージ

まず、変更履歴とは何かを簡単に説明しますね。

Wordの「変更履歴」機能をオンにすると、文書に加えた修正内容が記録されます。例えば、文字を追加したり削除したり、書式を変更したりすると、それらの変更が目立つように表示されるんです。これにより、誰が、どこを、どのように修正したのかが一目でわかります。

変更履歴を表示するには、以下の手順で設定します。

これで、編集した内容が記録されるようになります。

修正が完了し、「これでOK！」と思ったら、変更履歴を確定しましょう。確定することで、文書がスッキリとした最終版になります。

すべての変更を確定するには、以下の手順で操作します。

特定の変更だけを確定したい場合は、以下の手順で操作します。

文書を印刷したり、共有したりする際に、変更履歴を非表示にしたい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で設定できます。

これで、変更履歴が非表示になりますが、実際には文書内に記録として残っています。

はい、変更履歴を完全に削除するには、すべての変更を承諾した後、文書を新しいファイルとして保存することをおすすめします。これにより、元の文書の変更履歴が残らず、新しいファイルが最終版として保存されます。

他の人と共有する際は、変更履歴を非表示にするか、すべての変更を承諾してから共有することをおすすめします。これにより、相手が変更内容を確認しやすくなります。

はい、変更履歴の色は設定で変更できます。「校閲」タブの「変更履歴」グループ内の「変更履歴のオプション」をクリックし、「詳細オプション」を選択すると、色や書式を変更することができます。

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Wordの変更履歴機能は、文書の修正内容を記録し、確認するのに非常に便利なツールです。修正が完了したら、変更履歴を確定することで、文書がスッキリとした最終版になります。操作も簡単なので、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。