履歴書をWordで送る方法を知りたいけれど、パソコンやスマホに自信がない…そんなあなたに向けて、わかりやすく解説します。今回は、履歴書をWord形式で送る際の注意点や手順を、初心者でも安心してできるようにお伝えします。
履歴書をWordで送る理由とメリット
履歴書をWord形式で送ることには、いくつかのメリットがあります。
- 編集が簡単内容を後から修正したり、フォーマットを変更したりするのが容易です。
- フォーマットが統一される相手先で開いたときに、見た目が崩れにくいです。
- ファイルサイズが適切画像を多く使っていなければ、送信がスムーズです。
これらの理由から、多くの企業や団体が履歴書の提出をWord形式で求めています。
履歴書をWordで送る際の注意点
履歴書をWordで送る際には、いくつかの注意点があります。
- ファイル名に個人情報を含めない例として「履歴書_田中太郎.docx」など、個人情報を含めないようにしましょう。
- パスワードを設定するファイルにパスワードを設定して、セキュリティを高めましょう。
- 送信前に内容を確認する誤字脱字やフォーマットの崩れがないか、必ず確認しましょう。
これらの注意点を守ることで、より安全に履歴書を送ることができます。
履歴書をWordで送る手順
履歴書をWordで送る手順を、以下のステップで解説します。
- 履歴書を作成するMicrosoft Wordを開き、履歴書のテンプレートを使用して作成します。
- 内容を確認する誤字脱字やフォーマットの崩れがないか、必ず確認します。
- ファイルを保存するファイル名に個人情報を含めず、わかりやすい名前で保存します。
- パスワードを設定するファイルにパスワードを設定して、セキュリティを高めます。
- メールに添付して送信するメールを開き、履歴書のファイルを添付して送信します。
これらのステップを順番に行うことで、簡単に履歴書をWord形式で送ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 履歴書をWordで送る際、どの形式で保存すればよいですか?
一般的には「.docx」形式で保存することをおすすめします。これは、ほとんどのパソコンやスマホで開くことができる形式です。
Q2: 履歴書をPDF形式で送ることはできますか?
はい、PDF形式でも送ることができます。PDF形式は、相手先でのフォーマット崩れが少ないため、安心して送ることができます。
Q3: 履歴書を送る際、どのような件名にすればよいですか?
件名には「履歴書の送付について」や「応募書類の送付」など、わかりやすい内容を記載しましょう。
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まとめ
履歴書をWordで送ることは、初心者でも簡単にできる方法です。以下のポイントを押さえて、安心して履歴書を送信しましょう。
- ファイル名に個人情報を含めない例として「履歴書_田中太郎.docx」など、個人情報を含めないようにしましょう。
- パスワードを設定するファイルにパスワードを設定して、セキュリティを高めましょう。
- 送信前に内容を確認する誤字脱字やフォーマットの崩れがないか、必ず確認しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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