Wordで行間を狭くする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Wordで文章を作成していて、「行間が広すぎてページ数が増えてしまう」「もっとスッキリと見せたい」と感じたことはありませんか？今回は、そんなお悩みを解決するために、Wordで行間を狭くする方法をわかりやすくお伝えします。

行間とは？

Wordのイメージ

まず、行間とは何でしょうか？簡単に言うと、行と行の間のスペースのことです。このスペースを調整することで、文章の見た目や読みやすさが大きく変わります。

基本的な行間の調整方法

では、具体的に行間を狭くする手順を見ていきましょう。

1. 調整したい部分を選択する

まず、行間を狭くしたい部分をマウスでドラッグして選択します。もし、文書全体の行間を変更したい場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押して、全ての文章を選択できます。

2. 「行と段落の間隔」メニューを開く

選択したら、画面上部の「ホーム」タブをクリックし、その中にある「段落」グループの中の「行と段落の間隔」というアイコンをクリックします。これは、上下の矢印と横線が描かれたアイコンです。

3. 行間の幅を選ぶ

クリックすると、「1.0」「1.15」「1.5」などの数値が表示されます。これらは行間の広さを示しています。「1.0」が最も狭く、数字が大きくなるほど行間が広がります。行間を狭くしたい場合は、「1.0」を選択してください。

さらに細かく行間を設定する方法

もっと細かく行間を調整したい場合は、以下の手順で設定できます。

1. 「段落の設定」ダイアログボックスを開く

先ほどと同じく、「ホーム」タブの「段落」グループの右下にある小さな四角いアイコン（右下向きの矢印）をクリックします。これで「段落の設定」ダイアログボックスが表示されます。

2. 行間を「固定値」に設定する

ダイアログボックス内の「インデントと行間隔」タブにある「行間」のプルダウンメニューから「固定値」を選択します。

3. 間隔を指定する

「固定値」を選ぶと、その右側に「間隔」というボックスが表示されます。ここに希望する行間の数値を入力します。例えば、「12pt」と入力すると、行間が12ポイントに設定されます。ポイント（pt）は文字の大きさを示す単位で、1ptは約0.35ミリメートルです。

ショートカットキーで行間を調整する方法

作業をもっとスムーズに行いたい方には、ショートカットキーの使用がおすすめです。

これらのショートカットキーを使うと、簡単に行間を調整できます。

行間が狭くならない場合の対処法

設定を変更しても行間が狭くならない場合、以下の点を確認してみてください。

1. グリッド線の設定を確認する

「ホーム」タブの「段落」グループ内にある「段落の設定」アイコンをクリックし、表示されたダイアログボックスの下部にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外します。これにより、行間が適切に調整されることがあります。

2. フォントの影響を確認する

使用しているフォントによっては、行間が広がってしまうことがあります。別のフォントに変更してみて、行間が適切になるか確認してみてください。

よくある質問や疑問

Q1. 行間を部分的に変更できますか？

はい、可能です。行間を変更したい段落だけを選択して、上記の手順で設定を行えば、その部分だけ行間を調整できます。

Q2. 行間を数値で細かく設定するにはどうすればいいですか？

「段落の設定」ダイアログボックスで「行間」を「固定値」に設定し、「間隔」に希望の数値を入力することで、細かく行間を設定できます。

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まとめ

いかがでしたか？Wordでの行間調整は、文章の見た目や読みやすさに大きく影響します。今回ご紹介した方法を活用して、より魅力的な文書を作成してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。