パソコンやスマホに自信がない方でも、履歴書に「Word」や「Excel」の資格を正しく書ければ、就職や転職で大きなアピールポイントになります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、資格の正しい書き方や注意点をお伝えします。
資格を履歴書に書く理由
Wordのイメージ
履歴書に資格を書くことで、以下のようなメリットがあります
ここがポイント！
- パソコンスキルを証明できる実際に使えるスキルを示すことで、仕事の効率化や業務遂行能力をアピールできます。
- 努力を示せる資格取得のために時間と労力をかけたことを伝えることで、向上心や学習意欲を示せます。
- 信頼性を高める資格は第三者機関が認定した証拠となり、自己申告よりも信頼性が増します。
資格の正式名称とバージョンの記載方法
資格を履歴書に記載する際は、以下のポイントを押さえましょう
ここがポイント！
- 正式名称を使う略称ではなく、正式名称を使用します。例えば、「Microsoft Office Specialist」と記載します。
- 科目とバージョンを明記する取得したソフトの種類（WordやExcelなど）とバージョン（2016、2019、365など）を記載します。
- レベルを記載する一般レベル（スペシャリスト）や上級レベル（エキスパート）など、取得したレベルを明記します。
具体的な例を挙げると
ここがポイント！
- Microsoft Office Specialist Excel 2019 合格
- Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert 合格
- Microsoft Office Specialist Excel 365 合格
履歴書に書く際の注意点
履歴書に資格を書く際は、以下の点に注意しましょう
ここがポイント！
- 取得年月を正確に記載する合格した年月を記載します。西暦・和暦のどちらかに統一しましょう。
- 略称を避ける略称は避け、正式名称を使用します。
- 複数の資格を持っている場合取得した資格はすべて記載しましょう。例えば、「Microsoft Office Specialist Excel 2019」と「Microsoft Office Specialist Excel 2016」を両方記載することができます。
よくある質問や疑問
Q1: MOS資格を持っていない場合、履歴書に書ける資格はありますか？
はい、MOS資格以外にも「Excel表計算処理技能認定試験」や「Word文書処理技能認定試験」など、パソコンスキルを証明する資格があります。これらも履歴書に記載することで、スキルをアピールできます。
Q2: 古いバージョンの資格しか持っていませんが、履歴書に書いても大丈夫ですか？
はい、古いバージョンの資格でも履歴書に記載して問題ありません。ただし、最新のバージョンを取得している場合は、それを優先的に記載することをおすすめします。
Q3: 複数の資格を持っている場合、すべて履歴書に書くべきですか？
はい、複数の資格を持っている場合は、すべて履歴書に記載することで、幅広いスキルをアピールできます。ただし、取得年月が古すぎる場合は、最新の資格を優先的に記載しましょう。
まとめ
履歴書に「Word」や「Excel」の資格を正しく記載することで、パソコンスキルを証明し、就職や転職でのアピールポイントになります。初心者の方でも、上記のポイントを押さえて記載すれば、問題なく履歴書に反映できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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